対象となるユーザー
Grammarly Pro、Grammarly Enterprise、および Grammarly for Education の管理者、アカウント マネージャー、およびカスタムでロールを割り当てられたメンバー
Grammarly のサブスクリプションが複数のチームにまたがって共有されている場合、サブスクリプション内にメンバー グループを作成することができます。たとえば、サポート チーム、セールス チーム、マーケティング チーム用に別々のグループを作成できます。これにより、スタイル ガイドやスニペットなどの機能を各チーム固有のニーズに合わせてカスタマイズできます。さらに、アナリティクス ダッシュボードで各チームのライティング パフォーマンスをモニタリングすることができます。
グループの作成方法
個々のチーム メンバーを選択する場合
- “Groups” のページに移動します。
- 画面右上の “Create group” ボタンをクリックします。
- グループに追加したいチーム メンバーの左にあるボックスにチェックを入れます。
- Group Name 以下にグループ名を入力し、右下の “Create group” をクリックします。
ファイルをインポートする場合
- “Groups” のページに移動します。
- 画面右上の “Create group” ボタンをクリックします。
- 次に表示されるウィンドウで、“Import list” タブを選択します。
- “Choose file” をクリックするか、“Don’t have a CSV or Excel file?” を選択します。
- “Don’t have a CSV or Excel file?” を選択した場合には、“Download template” ボタンをクリックしてダウンロードしたテンプレートを開き、チーム メンバーのメール アドレスと所属するグループ名を入力します。Name のカラムは空欄のままでかまいません。
- “Create group” のウィンドウに戻り、ファイルをアップロードします。
- チーム メンバーは、一度に複数のグループに所属することはできません。
- チーム メンバーをグループに追加する前に、まず招待する必要があります。
- グループごとに個別のスタイル ガイドやスニペットを設定できます。管理者とアカウント マネージャーの権限を持つチーム メンバーは、すべてのグループのスタイル ガイドとスニペットを表示および管理できます。グループ マネージャーの権限を持つチーム メンバーは、割り当てられたグループのスタイル ガイドとスニペットのみを表示および管理できます。
- 管理者とアカウント マネージャーの権限を持つチーム メンバーは、すべてのグループのアナリティクス データを閲覧できます。グループ マネージャー権限を持つチーム メンバーは、割り当てられたグループのアナリティクス データのみを閲覧できます。
- Grammarly Enterprise の管理者であれば、グループの管理権限を与えるカスタム ロールを作成し、他のチーム メンバーにグループ マネージャー権限を割り当てることができます。また、組織固有のニーズに合ったカスタム ロールを作成することもできます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。
ID プロバイダーでグループを割り当てる場合
チーム メンバーは、SAML シングル サインオン (SSO) または SCIM ベースのグループ プロビジョニングの一環として、ID プロバイダーを介してグループに割り当てることもできます。SAML アサーションに GrammarlyGroup 属性が含まれている場合、ユーザーは対応するグループに追加されます。グループが存在しない場合は、ジャストインタイム (JIT) プロビジョニングの一部として作成されます。Grammarly 用の ID プロバイダーの構成の詳細については、以下の記事を参照してください。
既存のグループを管理する方法
“Groups” のページでは、既存のグループを管理できます。グループを編集するには、グループの横にある縦三点リーダー アイコン (⋮) をクリックし、“Group settings” を選択します。
グループを削除するには、グループの横にある縦三点リーダー アイコン (⋮) をクリックし、 “Delete group” を選択します。
管理者が管理するグループ
注: この機能は、Grammarly Enterprise をご利用のお客様のみご利用いただけます。
オプションとして、グループ設定でグループを管理者としてマークすることで、グループ管理の権限を制限することができます。グループを “admin-controlled” としてマークすると、管理者権限を持つメンバーのみがグループを削除したり、メンバーを削除することができます。グループ管理権限を持つ他のメンバー (アカウント マネージャーやグループ マネージャーなど) は、これらのアクションを実行できません。
ロールと権限の詳細については、こちらの記事をご覧ください。
2024 © Grammarly Inc.
「Organize team members into groups」
Grammarly は、英作文中に文法的な誤りやスペルミスの修正、表現やスタイルの改善をリアルタイムで提案してくれるクラウドベースの英文校正ツールです。ビジネス ドキュメントや学術論文、クリエイティブな文章など、さまざまなスタイルに対応しています。
Grammarly Pro および Grammarly Enterprise ではさらに、上記の機能と組織全体のナレッジを組み合わせることができ、優れた成果を発揮します。ドキュメントやメッセージ、メール、SNS など、毎日の業務で使うデスクトップ アプリや Web サイト間で活用でき、チームや組織全体での英文コミュニケーションの改善を支援します。
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