Grammarly 使用上のヒント ~スタイル ルールの作成方法~

対象となるユーザー
Grammarly Pro および Grammarly Enterprise プランのメンバー

スタイル ルール機能では、特定の単語、用語、フレーズの適切な使用、スペル、フォーマットに関するカスタム ルールを作成し、チーム全体の一貫性を高めることができます。

はじめに

スニペットを作成する方法は 3 つあります。

  1. スタイル ルールを作成するには、Style Rule Sets のページで右上隅にある [Create rule] ボタンをクリックします。
  2. 次に表示されるウィンドウで、ルール セット名を入力し、”Anyone in my organization” (「組織内の誰でも」)、または “Anyone in the selected groups” (「特定のグループのチーム メンバー」) のいずれかに割り当て、[Save] をクリックします。
  3. 作成したスタイル ルール セットをクリックします。
  4. ページの右上隅にある [Add rule] (「ルールを追加」) をクリックして新しいルールを 1 つずつ追加するか、[Import list] (「リストのインポート」) をクリックして複数のルールを一度にまとめてアップロードします。
  1. この仕組みをよりよく理解するには、まず [Add rule] をクリックすることをお勧めします。ここでは、次の 3 つの項目がルールを構成しています。
  • Original text  (元となる文字列) — 変更したい対象の間違ったスペルの単語またはフレーズのことです (ヒント: Tab キーを押すと、複数の例を入力できます)。
  • Rule text (ルール テキスト) — 元の文字列を置き換える文字列がある場合には、それを指定します。ない場合には、空白のままにします。
  • Explanation (説明) — チーム メンバーが提案をきちんと理解できるように、文脈や短い説明を加えます。

  1. この仕組みをよりよく理解するには、まず [Add rule] をクリックすることをお勧めします。ここでは、次の 3 つの項目がルールを構成しています。
  2. 必要なフィールドに入力したら、[Save] をクリックしてスタイル ルール セットに新しいルールを追加します。
  3. これで完了です!チーム メンバーは、入力時にスタイル ルール セットからの提案を受けることができます。

注: スタイル ルールの提案は、現時点では Grammarly Keyboard ではご利用いただけません。

スタイル ルールを一括で追加するには

以下の手順で、スタイル ルールを CSV または Excel ファイルとしてアップロードできます。

  1. Style Rule Sets のぺージに移動し、既存のスタイル ルール セットをクリックするか、右上隅の [Create rule set ] をクリックして新規作成します。
  2. ページの右上隅にある [Import list] を選択し、[Download CSV] をクリックします。
  3. ダウンロードしたファイルを開き、スタイル ルールを追加します。ファイルの元の書式を維持するようにします。
  4. 前のウィンドウに戻り、[Next] をクリックします。
  5. [Choose file] をクリックし、スタイル ルールのファイルを選択します。
  6. [Import rules] をクリックします。

注: ファイルのアップロードに問題がある場合は、そのファイルに英語以外の文字が含まれていないことを確認し、もう一度やり直してください。

スタイル ルールの例

以下は、スタイル ルールのカテゴリ例です。

Product or company names (製品名または会社名)

Original text (元となる文字列)Change to (変更後)Explanation of the rule
(ルールの説明)
AcmecoAcmeCoThis is the preferred spelling of our company name. (当社の公式な社名表記です。)

Always capitalized (or lowercase) terms (常に大文字または小文字で表記する用語)

Original text (元となる文字列)Change to (変更後)Explanation of the rule
(ルールの説明)
Artificial Intelligenceartificial intelligenceIf you spell out artificial intelligence, don’t capitalize the a and i . (“artificial intelligence” の表記では、a と i は小文字にします。)

Abbreviations (略語)

Original text (元となる文字列)Change to (変更後)Explanation of the rule
(ルールの説明)
MLmachine learningAlways spell out machine learning. (“machine learning” は常に頭文字だけではなく完全なスペルで表記します。)
&andAlways spell out and. (“and” は常に完全なスペルで表記します。)
BTW, btwby the wayAvoid using abbreviations in correspondence with the clients. (顧客への返信では、略語は使用しません。)

Jargon to avoid (避けるべき専門用語)

Original text (元となる文字列)Change to (変更後)Explanation of the rule
(ルールの説明)
synergy, synergiesThis term doesn’t resonate with customers. Avoid in public-facing material. (この用語は顧客の心に響かないため、対外的な場では使用しません。)

Terms with specific uses (特定の用途で使用される用語)

Original text (元となる文字列)Change to (変更後)Explanation of the rule
(ルールの説明)
smartphone, smartphonesUse “smartphone” only when talking about phones specifically. When talking about phones and tablets, use “mobile device.” (特に携帯電話について話す場合にのみ “smartphone” を使用します。携帯電話およびタブレットについて言及する場合には “mobile device” を使用します。)

Preferred terminology (より望ましい表現)

Original text (元となる文字列)Change to (変更後)Explanation of the rule
(ルールの説明)
employeeteam member“Team member” is our preferred term. (“Team member” という表現を使います。)
employeesteam members“Team members” is our preferred term. (“Team members” という表現を使います。)

チーム メンバーをスタイル ルール セットに割り当てるには

  1. Style Rule Sets のページに移動し、該当するスタイル ルール セットの横にある縦 3 点リーダー アイコン (⋮) をクリックし、[Settings] を選択します。
  2. [Anyone in the selected groups] を選択し、スタイル ルール セットを割り当てたいユーザー グループを選択して[Save] をクリックします。また、[Anyone in my organization] を選択して、スタイル ルール セットをすべてのチーム メンバーに割り当てることもできます。

注: 1 つのユーザー グループに複数のスタイル ルール セットを割り当てることができます。すでにスタイル ルール セットが割り当てられているグループに別のスタイル ルール セットを割り当てると、両方のスタイル ルール セットから提案を受けることになります。

複数のスタイル ルール セットを作成するには

注: Grammarly Pro プランには、複数のスタイル ルールは含まれていません。Grammarly Pro プランのメンバーは、スタイル ルール セットを 1 つのみ作成できます。

Grammarly Enterprise プランのメンバーは、最大 50 個までのスタイル ルール セットを作成できます。追加のスタイル ルール セットを作成するには、以下の手順に従います。

  1. Style Rule Sets ページに移動し、右上隅にある [Create Rule Set] をクリックします。
  2. 次に表示されるウィンドウで、スタイル ルール セットの名前を入力し、ユーザー グループまたは組織全体に割り当て、[Save] をクリックします。

スタイル ルールの使用回数を確認するには

各スタイル ルールの表示回数、承認回数、却下回数を確認するには、Style Rule Sets ページでスタイル ルール セットをクリックし、特定のルールを選択します。これらのメトリクスは、スタイル ルール セット ページの [Viewed] 列と [Accepted] 列にも表示されます。

スタイル ルールのロゴを変更するには

スタイル ルールのロゴは、すべてのスタイル ルール セットの提案カードに表示されます。カスタム画像をアップロードするには、Style Rule Sets ページに行き、スタイル ルール セットの左にあるロゴをクリックしてください。

スタイル ルールの適用を特定の Web サイトに限定するには

スタイル ルールの候補を表示させたい URL の許可リストを指定することができます。これは、スタイル ルールが社外とのコミュニケーション (たとえば LinkedIn で公開する文章) 向けで、社内でのコミュニケーション (たとえば Slack のメッセージ) にはあまり重要でない場合などに便利です。

許可リストを作成するには、次の手順に従います。

  1. Style Rule Sets のページに移動し、スタイル ルール セットをクリックします。
  2. 次のページで右上隅にある縦 3 点リーダー アイコン () をクリックし、[Settings] を選択します。
  1. Show suggestions for this rule set on:” 以下でスタイル ルールの提案を表示させたい Web サイトの URL を追加し、[Save] をクリックします。それ以外の Web サイトでは、ユーザーがテキスト フィールドの右下隅にある Grammarly ウィジェットをクリックしない限り、スタイル ルールの提案は非表示になります。

書式のヒント

  • google.com (“www” なし) 
    www.google.com、mail.google.com、docs.google.com など、関連するすべての URL を含めるにはこの書式を使用します。
  • docs.google.com
    特定の URL のページのみを含めるには、この形式を使用します。

スタイル ルール セットを有効化/無効化するには

Style Rule Sets のページに移動して該当するスタイル ルール セットの横にある縦 3 点リーダー アイコン () をクリックし、[Deactivate] (「無効化する」) または [Activate] (「有効化する」) をクリックします。無効化されたスタイル ルール セットには、“inactive” のタグが表示されます。

スタイル ルール セットを複製するには

Style Rule Sets のページに移動して該当するスタイル ルール セットの横にある縦 3 点リーダー アイコン () をクリックし、[Duplicate] をクリックします。

スタイル ルール セットを削除するには

Style Rule Sets のページに移動して該当するスタイル ルール セットの横にある縦 3 点リーダー アイコン () をクリックし、[Delete] をクリックします。

新しいスタイル ルールを構築するには

  • チーム メンバーの間で、よくある文章作成上の問題についてブレインストーミングしてみましょう。よく書き間違えられる顧客名や製品名、間違って使われる特殊な用語、組織として避けたい言葉や表現などです。
  • 元の文字列を指定する際、チーム内で書き間違いが多い場合は、いくつかのバージョンを追加することも検討しましょう。
  • 新しいスタイル ルールを設定する際は、複数形や時制の違いなど、単語やフレーズのすべての形を考慮するようにしましょう。
  • チーム メンバーがスタイル ルールによる提案を使い始めると、調整が必要となることが予想されますが、スタイル ルールはいつでも変更、追加、削除が可能です。

異なるロールを持つチーム メンバーのアクセス権

管理者またはアカウント マネージャーのロールを持つチーム メンバーは、すべてのスタイル ルールの機能に対する編集権限を持っています。組織全体または特定のグループに割り当てられたスタイル ルールを作成、編集、または削除できます。また、既存のスタイル ルールに関連するメトリクスを確認することもできます。

グループ マネージャーの権限を持つチーム メンバーは、管理権限を持つユーザー グループに割り当てられたスタイル ルール セットのみを作成、編集できます。グループ マネージャーは、他のグループまたは組織全体に割り当てられたスタイル ルールを表示できますが、それらに変更を加えることはできません。また、自分のグループに適用されていないスタイル ルールに関連するメトリクスも表示されません。グループ マネージャーは、既存のスタイル ルール セットを複製できます。ただし、管理権限を持つユーザー グループにのみ割り当てることができます。

注: グループ マネージャー権限は、Grammarly Enterprise をご利用のお客様のみご利用いただけます。

Grammarly Enterprise の管理者は、グループ管理やチームのメトリクス情報を確認するための管理者権限を持たずに、組織全体のスタイル ルールを管理したり組織のブランド トーンを定義する必要があるユーザー向けのカスタム ロールを作成することもできます。詳しくはこちら (About custom roles) の記事をご覧ください。

ユーザー ロールを持つチーム メンバーは、自分に割り当てられたスタイル ルールを表示できますが、変更を加えることはできません。また、スタイル ルールに関連付けられたメトリクス情報も表示されません。


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Grammarly は、英作文中に文法的な誤りやスペルミスの修正、表現やスタイルの改善をリアルタイムで提案してくれるクラウドベースの英文校正ツールです。ビジネス ドキュメントや学術論文、クリエイティブな文章など、さまざまなスタイルに対応しています。

Grammarly Pro および Grammarly Enterprise ではさらに、上記の機能と組織全体のナレッジを組み合わせることができ、優れた成果を発揮します。ドキュメントやメッセージ、メール、SNS など、毎日の業務で使うデスクトップ アプリや Web サイト間で活用でき、チームや組織全体での英文コミュニケーションの改善を支援します。

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