Smartsheet 追加機能まとめ (2025年 9月)

本記事では、2025年 9月に追加された Smartsheet の新機能をまとめてご紹介します。

システム管理者は ITSM システムを通じて仮メンバーの承認を自動化できるようになり、大規模ユーザーを抱える組織でもシート管理の効率化と管理負荷の軽減が可能です。

また、テーブル ビューでセル単位のハイパーリンク作成、編集、削除が可能になり、Dynamic View のレポート連携ビューでは、レポート所有者が非アクティブでも行の追加、更新ができるようになりました。AI ツール「データの分析」でチャート生成の推奨プロンプトが表示され、Teams/Slack でリンク プレビューも利用可能になっています。さらに、列リンク設定では同じ列に対して複数シートをソースとして使用できるようになり、より柔軟なデータ参照が可能になりました。

これらの拡張により、チームでのコラボレーションやデータ活用の効率が向上し、実務に直結する利便性が強化されています。各機能の利用可能プランも併せてご確認ください。

シート管理自動化機能が利用可能に

システム管理者は、ServiceNow、Atlassian、Freshservice などの IT サービス管理 (ITSM) システムを通じて、仮メンバー (Provisional Member) の承認を自動化できるようになりました。
今回新たに利用可能になった統合機能により、大規模な Smartsheet ユーザーを抱える組織でも、シート管理を効率化し、システム管理者の管理負荷を大幅に軽減できます。

プラン ユーザーが仮メンバーになると、Smartsheet は安全なメッセージを Webhook 経由で ITSM システムに自動送信します。これにより、組織の ITSM システム内で承認ワークフローを起動できます。
リクエストが承認または却下されると、ITSM システムは User Type API を介して Smartsheet にアクセスし、ユーザーのステータスをアップグレードまたはダウングレードします。詳しくはこちらをご覧ください。

Smartsheet のお客様は、自社の技術リソースを活用してこれらの統合設定を実施できますが、Smartsheet のカスタム ソリューション サービスを利用して導入を任せることも可能です。

テーブル ビューへセル ハイパーリンク機能の追加

この機能追加により、ユーザーはテーブル ビュー上でセル単位のハイパーリンクを直接作成、編集、削除できるようになりました。
これにより、チームは作業しているコンテキスト内で関連リソースをすばやく参照し、明確なナビゲーション パスを提供できるようになります。

Dynamic View のレポート連携ビューが利用可能に

新機能「Dynamic View のレポート連携ビュー」により、レポートから作成されたビューにアクセスするユーザーは、レポートの所有者が非アクティブまたは不在の場合でも、従来の機能を失うことがなくなります。
ユーザーは、所有者のステータスに関係なく、レポート連携ビューに行を追加/更新できるようになっています。さらに、レポートの読み込み速度も向上し、データの最初のページがすぐに表示されるため、パフォーマンスが大幅に改善され、待機時間が短縮されます。

AI ツール「データの分析」機能にチャート生成用の推奨プロンプト追加

「データの分析」AI ツールを使うと、データからすばやくインサイトを得たり、チャートや指標を瞬時に生成したり、AI 生成のチャートをダッシュボードに追加したりできます。今回の機能追加で、新たにシート内のデータに基づいて自動的にチャートを提案する機能が追加され、何を尋ねればよいか分からなくても、すぐにインサイトを得られるようになりました。

グリッド、カード、ガントチャートのビューでは右側の「AI ツールで生成」ボタンから、ボード、テーブル、タイムラインのビューではメインツールバーの「データの分析」ボタンから分析パネルを開くと、すぐに推奨プロンプトの一覧が表示され、プロジェクトのインサイトをより早く取得できるようになります。

Teams と Slack でリンク プレビュー機能が利用可能に

Teams や Slack 内の Smartsheet URL がさらに便利になりました。ユーザーは、リンクを共有した際に瞬時にプレビューが表示され、ひと目で内容を把握できるようになります。これにより、チームでのコラボレーションがこれまで以上に迅速で明確かつスムーズになります。Teams や Slack 上の Smartsheet リンクでぜひお試しください！

なお、組織の IT ポリシーによっては、一部のユーザーや管理者が Smartsheet アプリの再認証や再インストールを行う必要がある場合があります。

テーブル ビューでの依存関係管理における前提タスク (Predecessor) 編集機能を強化

テーブル ビューでの依存関係管理機能を拡張しました。これまでタスクの開始日/終了日の編集が可能でしたが、今回のアップデートにより、ユーザーは以下の操作も行えるようになりました。

• 任意のタスクに対して前提タスクを追加、編集、削除
• 前提タスクと従属タスク間の関係を指定 (FS、FF、SS、SF)
• ラグタイムやリード タイムの設定
• 改良されたコンテキスト編集画面で、自動提案される前提タスクの候補を活用

これにより、より効率的で直感的な依存関係管理が可能になります。

列リンクのカスタム エラー メッセージ

列リンクでレコードが一致しなかった場合 (従来のデフォルト表示「#NO MATCH」)、マッピングされた各列ごとにカスタム エラー メッセージを設定できるようになりました。

【トライアル限定】シート作成とシート表示の初期設定がテーブル ビューに

トライアルで、グローバル作成ボタンやワークスペース パネルを使って新しく作成されるシートは、すべてテーブル ビューがデフォルト表示になります。

既存のシートについては一度だけ自動的にテーブル ビューにリダイレクトされます。トライアルのユーザーが、以前にグリッド ビューで開いたシートを初めて開く際、そのシートは自動的にテーブル ビューで表示されます。

強化されたグローバル更新での条件付き書式が正式利用可能に

Smartsheet Control Center の強化されたグローバル更新機能で、条件付き書式がサポートされるようになりました。テンプレートが公開されると、テンプレート内のすべての条件付き書式ルールが同期され、欠落しているルールは自動で追加されます。また、シート固有のルールはリストの下部に移動されます。

コレクション ページ設定が利用可能に

新機能「コレクション ページ設定」により、作成者はデフォルトのフィルターや表示形式 (テーブル、カード、カレンダーなど) を設定できるようになり、ユーザーがコレクションにアクセスした際の表示内容をカスタマイズできます。
作成者はエンドユーザー向けに最適な体験を設計できるため、混乱を減らし、視覚的な煩雑さを最小化し、チームにとって最も適した形式で情報を提供できます。これにより、ユーザーは重要な情報にすぐに集中できるようになります。

列リンク設定で複数シートをソースとして利用可能に

この機能追加により、列リンク設定で同じ列に対して複数のシートをソースとして使用できるようになりました。たとえば、製品データを参照する場合、対象シートの一意の識別子を最大 10 枚の異なるソースシートと照合することが可能で、各ソースシートごとに列リンク設定を作成できます。

これまでは、同じ列を複数の列リンク設定で使い回すことはできませんでしたが、今回の変更により、より柔軟なソリューション構築が可能になります。

---

エクセルソフト株式会社は Smartsheet のゴールド ソリューション パートナーとして、製品購入前後のサポートや導入支援を提供しています。Smartsheet に関してご質問がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

---

©2025. Smartsheet Inc.
「Smartsheet Release Notes」

プロジェクト管理に役立つ情報をお届けするエクセルソフトの Smartsheet ニュースレター登録はこちらから。