Smartsheet 追加機能まとめ (2025年 11月)

本記事では、2025年 11月に追加された Smartsheet の新機能をご紹介します。

11月は、長年要望の高かった Dynamic Dropdowns の第 1 フェーズとして「連動ドロップダウン列」がリリースされ、複数シート間でドロップダウンリストを同期できるようになりました。また、Slack や Microsoft Teams との連携が強化され、リンク貼り付け時のガイダンスが改善されたことで、よりスムーズにアカウント連携を行えます。

これらの更新により、データ入力の正確性とチームのコラボレーション効率がさらに向上しています。各機能の詳細や利用可能プランについては、以下をご確認ください。

連動型ドロップダウン列

Dynamic Dropdowns は、これまで公開されているプロダクトリクエストの中で、常に第 2 位の投票数を集めてきた要望です。
お客様から “Dynamic Dropdowns” について伺うと、主に次の 2 つのニーズを指していることがわかります。

• 現在利用可能
  • 連動ドロップダウン列: 複数のシート間でドロップダウンリストを同期させる機能
• 計画中
  • 依存関係のあるドロップダウン: シートやフォーム内の複数のドロップダウンに条件付きロジックを適用し、より正確で効率的なデータ入力を実現する機能
    (例: 1 つ目のドロップダウンで「州」を選ぶと、2 つ目の「都市」の選択肢が自動的に絞り込まれる)

今回、この Dynamic Dropdowns 機能の第 1 フェーズとして、連動ドロップダウン列をリリースしました。
これにより、複数のシート間でドロップダウンリストを常に同期した状態に保てるようになりました。

連動ドロップダウン列の作成方法

1. シートを テーブル ビュー (Table View) で開く
2. 列の種類をドロップダウンに設定
3. 「別のシートにリンクする」をオンにする
4. 参照元シート (Source sheet) を選択
5. 参照したい値が入っている参照元列 (Source column) を選択

詳細

• 連動ドロップダウン列を設定するには、対象シートで管理者 (Admin) 権限、参照元シートで閲覧者 (Viewer) 以上の権限が必要です
• 設定は テーブルビュー でのみ可能ですが、設定後は グリッド ビュー、フォーム、レポート、Dynamic View など、ドロップダウンを使うすべての場所で利用可能です
• 参照元として使えるのはシートのみ (レポートは不可)
• 参照元列として利用できるのは テキスト/数値列 またはドロップダウン列
• ※今後、対応列タイプを拡張予定
• 一意のリストを保つため、重複値や空白値は自動で除外されます
• ドロップダウンの並び順は、参照元シートの値の順番に従います
• シートを手動コピーした場合や Control Center を使ってコピーした場合でも、連動ドロップダウン列は維持されます

Smartsheet ユーザー向けの新しい Slack/Teams 連携機能が、利用可能に

Smartsheet のリンクを貼り付けた際に表示される、新しいガイダンス メッセージを追加しました。これにより、ユーザーは Smartsheet アカウントを Microsoft Teams に連携しやすくなり、チームが日常的にコラボレーションしている場所に Smartsheet の主要機能を取り込めるようになります。

【システム管理者向け】セッション タイムアウト制御機能が、利用可能に

ビジネス プランおよびエンタープライズ プランのシステム管理者は、ユーザーが操作を行わずにログアウトされるまでのサインイン継続時間を、15 分から最大 30 時間まで自由に設定できるようになりました。
この新機能により、管理センターから Smartsheet のセッション ポリシーを、組織のセキュリティやコンプライアンス要件に合わせて容易に調整できるようになります。

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エクセルソフト株式会社は Smartsheet のゴールド ソリューション パートナーとして、製品購入前後のサポートや導入支援を提供しています。Smartsheet に関してご質問がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

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