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Word 文書からのプロジェクト作成

ヘルプ システム構築にあたって、Flare を立ち上げてからの第一ステップはプロジェクトを開始することです。いくつかの方法からひとつを選んでプロジェクトを開始することができます: (1) 新規プロジェクトを作成; (2) 他社のヘルプ著作ツール (RoboHelp など) からプロジェクトをインポートして、それによって新規プロジェクトを作成; (3) Microsoft Word 文書のインポートでの新規プロジェクト作成; (4) Adobe FrameMaker 文書のインポートでの新規プロジェクト作成; あるいは (5) 既存プロジェクトを開く

本トピックは第三オプションに集中します — Microsoft Word 文書からのプロジェクト作成.

注目: もし既にプロジェクトを持っていて単にそこに Word 文書をインポートしたければ、Word 文書のインポートでトピックを作成をご参照ください。

Word 文書からのプロジェクト作成する方法

  1. もしまだデスクトップ上の Flare のアイコンをダブルクリックしてアプリケーションを開いていなければ、そうしてください。
  2. ファイル>プロジェクトのインポート>MS Word 文書のインポートを選択します。

    Microsoft Word インポート ウィザードが開きます。

  3. 以下のいずれかをしてください:
  4. もし以前に Word 文書をインポートしたことがあれば、Flare がそのデータを含む.flimp ファイルを作っておきました。これらの文書を再利用するには、保存インポート データをクリックします。「開く」ダイアログで、.flimp ファイル(インポートした Word 文書と同じ場所)までナビゲートしてダブルクリックします。

    或いは

  5. 再利用したい Word 文書をまだインポートしていない場合は、次へをクリックします。

ウィザードの次ページ ("読み込む Microsoft Word 文書を選択")が開きます。

  1. インポートする Word 文書を選択するには、ファイルを追加ボタンをクリックします。それからインポートしたいファイルまでナビゲートして、選択します。必要に応じてこのページのほかのオプションも利用できます。
  2. 次へをクリックします。

    Word 文書が読み取られてウィザードの次ページ ("プロジェクト情報を記入")が開きます。

  3. プロジェクト名フィールドに、Word 文書をインポートした後に作成される新規 Flare プロジェクトの名称を入力します。別法として、生成をクリックして Flare がプロジェクト名をつけてくれます。
  4. プロジェクト フォルダフィールドで新規プロジェクトのデフォルト位置を受け入れるか、あるいはブラウズをクリックしてフォルダを見つけて選択します。
  5. 次へをクリックします。

    ウィザードの次ページ ("新規トピック スタイル")が開きます。Word 文書で利用中段落スタイルがウィザード ページの左側("利用された Word スタイル")に表示されます。

    注目:完了をクリックして残りのウィザード ページを省略できます。

  6. ページの左側に表示されているスタイルのいずれか("利用された Word スタイル")に基づいて Flare に Word 文書を小さいトピックに分割させるには、そのスタイルをダブルクリックしてページの右側("新規トピック スタイル")へ移動します。例…
  7. 次へをクリックします。

    ウィザードの次ページ ("オプション")が開きます。

    注目:完了をクリックして残りのウィザード ページを省略できます。

  8. Flare が(トピックの字数に基づいて)長いトピックを小さく分割するまたは更新した原文を自動的に再インポートするようにするには、このページのオプションを利用します。分割したトピックをつなげるリンクの書式も設定できます。このページのほかのオプションも必要に応じて利用できます。
  9. 次へをクリックします。

    ウィザードの次ページ ("スタイルシート")が開きます。

    注目:完了をクリックして残りのウィザード ページを省略できます。

  10. もし新規プロジェクトに関連づけるカスケーディングスタイルシート(.css ファイル)を既にもっているならば、スタイルシートボタンをクリックします。そしてスタイルシートへナビゲートして選択します。このページのほかのオプションも必要に応じて利用できます。
  11. 次へをクリックします。

    ウィザードの次ページ ("段落スタイル マッピング")が開きます。

    注目:完了をクリックして残りのウィザード ページを省略できます。

  12. Word 文書の段落スタイルを、選択したスタイルシートのスタイルを含む、 Flare の段落スタイルにマップするには "段落スタイル マッピング" ページを利用します。こうして、Word スタイルがマップする Flare スタイルの外見を装うようにできます。スタイルをマップするには、左側のMS Word スタイル列でスタイルをクリックし、最右のFlare スタイルセクションでスタイルをクリックして、そしてマップボタンをクリックします。 さらに…

  13. 次へをクリックします。

    ウィザードの次ページ ("文字スタイル マッピング")が開きます。

    注目:完了をクリックして残りのウィザード ページを省略できます。

  14. Word 文書の文字スタイルを、選択したスタイルシートのスタイルを含む、 Flare の文字スタイルにマップするには "文字スタイル マッピング" ページを利用します。こうして、Word スタイルがマップする Flare スタイルの外見を装うようにできます。スタイルをマップするには、左側のMS Word スタイル列でスタイルをクリックし、最右のFlare スタイルセクションでスタイルをクリックして、そしてマップボタンをクリックします。 さらに…

  15. 完了をクリックします。

    インポート文書受け入れダイアログが開きます。インポートの結果として作成されるファイルは左側で一覧表示されます。各ファイルをクリックすると右側でプレビューが見えます。

  16. 作成したファイルをプレビュし終えた時、受け入れをクリックします。

    新規プロジェクトは読み込まれます。新規プロジェクトが読み込まれます。Flare は .flimp ファイルを作成してプロジェクト オーガナイザの「プロジェクト/インポート」サブフォルダに収納します。ウィザードに記入したすべての情報がこのファイルに入っています。もし後で修正してWord 文書を再インポートしようと決めたら、このファイルを開いてできます。

注目:もし後で MS Word インポート設定のいずれかを変更(Word 文書の追加を含む)する必要が生じた場合、インポート ファイルを(コンテンツ エクスプローラの Imports フォルダから)開いて、変更して、それから再インポートすることで簡単にできます。

次は?

今は他の基本段階へ進んでも良いです:

注目: あなたは確実に言われたような順番で以上のステップ(及びサブステップ)に従う必要がありません。例えば、プロジェクトにトピックを追加する時に(第二ステップ)、索引みたいな他の「中身」をプロジェクトに追加する(第二ステップ)前にさっそくスタイルの応用を始めて、それにフォーマッティングしたいでしょう(第四ステップ)。しかし、以上の順番が多分一番合理的でしょう。例えば、プロジェクトに「中身」(トピック、コンテンツ、ハイパーリンクなど)を追加する前にまずプロジェクトを開始しなければいけません。そして、もちろん最終的出力をビルドするまでには、ヘルプをエンドユーザに配る事ができません。

追加参照