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索引について

エンド ユーザがヘルプ システムで特定な情報を見つけないといけない場合、最もよく利用する3つの方法は: 索引、検索機能目次です。

検索機能とちがって、索引はあなたが手動で含めた事項に基づきます。それで、ユーザが索引で事項を探す際に、事項はあなたがユーザにとって役立ちそうと思うトピックだけにリンクされます。どのヘルプ システムにとってでも、高品質な索引が致命的です。

索引の作成にあたるタスク

索引を作成しエンド ユーザにとって利用可能にするための必要な手順は以下にあります:

  1. 索引記入事項(キーワード)を個々のトピックに挿入します。こういう記入事項はトピックで "マーカー" として表示されます。
  2. ターゲットに利用したいスキンで索引を有効にします
  3. スキンをターゲットに関連づけます

最終的出力をビルドする際に、索引が作成されて出力で表示します。

RoboHelp で索引を作成することになれている方ならば、この手順はかなり違います。Flare では、索引情報はプロジェクトに入っている索引ファイル(RoboHelp 方式)に含まれているのではなく、個々のトピックに含まれています。

Flare 索引方式の利益

Flare の索引作成方法は以下の利益を含みます:

オンライン索引対印刷索引

Flare にある索引は印刷された書物にある索引ととても似たように働きます。ユーザか読者かに情報が収納されている特定な場所を指摘するキー事項を提供します。主な相違としては、印刷された本では読者が索引に載せられた希望のページまでたどりつくには手動でページを捲らなければいけないということです。オンライン ヘルプでは、ユーザが索引事項をクリックするだけでその事項がすぐ開きます。

注目:印刷出力の作成するとき、オンライン索引を印刷型に変換できます。

いつ索引記入事項を追加すればよいでしょうか?

この質問には正解も誤解もありません。ヘルプ著者として経験を積んでいくうちに、自分にいちばん合う仕事の習慣が身につきます。ある著者はトピックを編集しながら索引記入事項を追加します。ほかの著者はヘルプ開発手順の終わり頃まで待って一括で索引記入事項を全部追加します。手順の最後まで待つ利益の一部を以下に取り上げます:

追加参照