Excel ライクな
プロジェクト管理プラットフォーム
Smartsheet は、使い慣れたスプレッドシート形式のプロジェクト管理プラットフォームで、タスク管理、コラボレーション、可視性、アクセシビリティ、統合においてユーザーの 96% が Smartsheet をおすすめすると答えています。
以下では Excel と Smartsheet の機能の違いについてご紹介します。
Smartsheet は、使い慣れたスプレッドシート形式のプロジェクト管理プラットフォームで、タスク管理、コラボレーション、可視性、アクセシビリティ、統合においてユーザーの 96% が Smartsheet をおすすめすると答えています。
以下では Excel と Smartsheet の機能の違いについてご紹介します。
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Excel はグリッド ビューに限定されているため、ガント チャートなどを作成する場合にはいちから作成する必要があります。 |
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Smartsheet には、グリッド、カード (カンバン)、ガント、カレンダーなど、データを表示するための 4 つのビュー機能を備えており、いちからガント チャートやカンバンを作成する必要はありません。 |
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Excel では、データの更新を行うたびに、バージョンの管理が必要となります。 |
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Smartsheet は、タスクの共有、添付、アラートの自動化などの機能を備えており、１つのプラットフォームでプロジェクトをリアルタイムに確認、アクセスして共同作業を行うことができます。また、ドキュメントのバージョンを管理することも可能です。 |
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Excel では共同編集が可能ですが、作業を管理するための機能は限られています。 |
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Smartsheet は同時編集が可能で、無制限の社外無料ユーザーと作業を共有することもできます (共有されたユーザーのみ)。また、モバイル アプリを利用すれば、どこからでも Smartsheet にアクセスできます。 |
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Excel ではタスクごとにコミュニケーションを図る場合、セルへのコメント機能があります。 |
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Smartsheet には行ごとにチャットや資料添付機能を備えています。また、行や列ごとのロック機能で、情報を変更できないようにすることも可能です。 |
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Excel では、複数のファイルにまたがるデータを集約する場合には手作業のプロセスとなります。 |
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Smartsheet に備わっているレポートとダッシュボード機能でプロジェクト間で重要な情報を集約し、可視化することができます。 また、バージョン履歴により各変更を把握することも可能です。 |
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Excel には PowerBI および Azure との統合機能がありますが、他の O365 アプリケーションとの連携は限られています。 |
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Smartsheet には 12 種類の O365 統合があり、その他にも Salesforce、Jira、DocuSign、Google、Box、Dropbox など多数の他社アプリとの統合があります。 |
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