属人化しない業務管理で、チームの成果を最大化

Excel 感覚で使える Smartsheet で “形だけで終わらない” タスク / プロジェクト管理

Smartsheet とは?

Smartsheet は、業務の計画、進行、可視化を一元化するクラウド型業務管理プラットフォームです。

Excel に近い操作感を備えているため、初めての方でも直感的に利用でき、タスク管理や進捗把握、レポート/ダッシュボード作成、業務自動化までをスムーズに行えます。プロジェクトや日常業務の状況をリアルタイムで共有できることで、部門、部署を越えた連携はもちろん、社外の関係者とも安全かつ円滑なコラボレーションを実現します。

Smartsheet を活用することで、業務の見える化と効率化を同時に推進し、組織全体の生産性向上と迅速な意思決定に貢献します。

よくある課題と Smartsheet による解決例



現場と管理側で情報が分断されている

  • 現場の状況がリアルタイムに共有されない
  • 管理側は「今どうなっているか」を把握できず、判断が遅れる
  • 結果として、手戻りや認識齟齬が発生する

Smartsheet で解決!

  • 現場、管理、経営が同じシート / ダッシュボードを参照
  • モバイル アプリからの更新も即時反映
  • 常に最新情報を前提にした意思決定が可能

進捗・状況確認が人頼みになっている

  • 進捗確認のたびにメールやチャットで問い合わせ
  • 担当者の記憶や感覚に依存した報告
  • 管理工数が増え、本来の業務に集中できない

Smartsheet で解決!

  • 進捗、期限、ステータスをシートで一元管理
  • ダッシュボードで状況を自動可視化
  • リマインダーやアラートで確認作業を自動化

情報が点在し、全体像が見えない

  • Excel、メール、チャット、ファイル サーバーに情報が分散
  • 必要な情報を探すだけで時間がかかる
  • 正しい情報がどれかわからない

Smartsheet で解決!

  • タスク、資料、会話を 1 つの場所に集約
  • 行、シート単位での添付、コメント管理
  • 同時編集で常に最新情報を維持

業務が属人化し、改善が横展開できない

  • Excel マクロや個人ルールに依存
  • 作った本人しか仕組みを理解していない
  • 他チームや他案件へ展開できない

Smartsheet で解決!

  • ノーコードでワークフローを構築
  • レポートやテンプレートで仕組みを再利用
  • 誰でも使える形で業務改善を定着

リソースや負荷の偏りに気づけない

  • 誰が忙しく、誰に余力があるかわからない
  • 問題が表面化したときには手遅れ
  • 計画と実態が乖離する

Smartsheet で解決!

  • 担当者、工数、期間を一元管理
  • プロジェクト横断でリソース状況を可視化
  • 早い段階での調整、再配分が可能

情報共有時の統制が取れない

  • 社内外で共有する際の情報制御が難しい
  • 見せなくていい情報まで共有してしまう
  • セキュリティやガバナンス面が不安

Smartsheet で解決!

  • レポート、ダッシュボード、Dynamic View (プレミアム アプリ) で情報を出し分け
  • 社外ゲストも安全にコラボレーション可能

エクセルソフト x Smartsheet

Smartsheet 正規代理店として 4 年以上の支援実績を持つエクセルソフトは、製品仕様や推奨設定に精通した高品質なサポートを提供しています。 Smartsheet 公式ソリューション パートナーとして、ワークフロー設計を含む技術的な課題にも対応可能です。導入から運用定着まで、テンプレート提供やワークショップを通じて、チームや業務に合わせた最適な活用を支援します。

正規代理店として 4 年以上のサポート経験
  • 製品仕様や推奨設定に精通したサポート
  • Smartsheet 公式のソリューション パートナー
  • トレーニングを経て、Smartsheet 公式資格を所有している有識者が在籍
技術力に基づいたサポート
  • 開発ツールも扱う販売店として、ワークフロー設計に強み
  • テクニカルな課題にも対応可能なサポート体制
スムーズな購入をサポート
  • 日本円のお見積り・請求書払いに対応
  • 購入前の製品やライセンスに関するご質問に対応

部門・業界別ユースケース


Smartsheet は、部門や業界を問わず、さまざまな業務シーンに柔軟に対応できる業務管理プラットフォームです。
IT、マーケティング、営業、人事、製造、建設など、それぞれの業務特性に合わせて、プロジェクト管理、業務進行、情報共有、レポーティングを効率化できます。

Excel ライクな操作性を活かしながら、リアルタイムな可視化や自動化、部門間/社外とのコラボレーションを実現できるため、既存業務を大きく変えることなく改善を進められます。

部門別

プロジェクト管理・開発進行の可視化
  • 開発ロードマップ、スプリント計画、タスク進捗を一元管理
  • 要件定義?リリースまでの工程をガントチャートで可視化
  • Jira や GitHub と連携し、進捗状況をリアルタイムで共有
活用例
  • システム導入プロジェクトの進行管理
  • アプリ開発のマイルストーン管理
キャンペーン・コンテンツ管理
  • マーケティング施策の計画、実行、効果測定を一元化
  • コンテンツ制作の進行状況や承認フローを可視化
  • 複数チャネル (Web、SNS、イベント) の施策を横断管理
活用例
  • 年間マーケティング計画の管理
  • キャンペーン別 KPI・進捗トラッキング
営業プロセスと案件管理
  • 案件進捗、売上予測、顧客対応状況を可視化
  • 見積作成や契約プロセスの進捗管理
  • 営業チーム間の情報共有を強化
活用例
  • パイプライン管理
  • 大型案件の進行・承認フロー管理
生産・工程管理の効率化
  • 生産計画、工程進捗、納期管理を一元化
  • 品質管理や改善タスクの可視化
  • 関係部門との情報共有をスムーズに
活用例
  • 製造スケジュール管理
  • 新製品立ち上げプロジェクト管理
プロジェクト・リソース管理
  • クライアント別プロジェクトの進捗・工数管理
  • メンバーの稼働状況を可視化し、最適なアサインを実現
  • レポート作成・報告業務の効率化
活用例
  • クライアント案件管理
  • コンサルタントの稼働率管理
業務プロセスの標準化・見える化
  • 定型業務の進捗管理と属人化の解消
  • 承認フローや申請業務を効率化
  • 部門横断の情報共有を促進
活用例
  • 採用プロセス管理
  • 予算管理・申請フロー管理

業界別

プロダクト・プロジェクト管理の高度化
  • 開発・運用・マーケティングを横断した情報管理
  • 急な計画変更にも柔軟に対応
  • データに基づく意思決定を支援
活用例
  • プロダクト ロードマップ管理
  • 顧客導入プロジェクト管理
生産・品質・プロジェクト管理の最適化
  • 工程進捗、品質管理、改善活動を一元化
  • 納期遵守率の向上とリスク低減を実現
活用例
  • 工程管理・進捗可視化
  • 設備導入プロジェクト管理
店舗・在庫・施策管理の効率化
  • 店舗別施策や販促キャンペーンの進捗管理
  • 在庫・発注状況の可視化
  • 本部と店舗間の情報共有を強化
活用例
  • 新店舗オープン管理
  • 販促キャンペーン進行管理
工事・工程・関係者管理の可視化
  • 工程表、作業進捗、工期管理を一元化
  • 元請・協力会社・現場間の情報共有を強化
  • 遅延やリスクを早期に把握
活用例
  • 建設プロジェクトの工程管理
  • 現場別進捗・課題管理
規制対応と業務プロセスの標準化
  • 開発・試験・承認プロセスの進捗管理
  • 文書管理や承認フローの可視化
  • 部門横断での情報共有とコンプライアンス強化
活用例
  • 医薬品開発プロジェクト管理
  • 臨床試験・承認プロセス管理
案件・リソース・収益管理
  • 複数案件を横断した進捗・工数管理
  • 収益性を可視化し、経営判断を支援
  • クライアントへの報告品質を向上
活用例
  • 案件別進捗・工数管理
  • リソース最適化と収益管理


お役立ちコンテンツ

Smartsheet に関するよくある質問

Smartsheet は Excel ライクな操作性で直感的に利用できるため、現場に定着しやすい業務管理プラットフォームです。 プロジェクト管理や業務プロセスを一元化し、進捗・課題・担当者をリアルタイムで可視化することで、情報共有の効率化や属人化の解消、意思決定のスピード向上を実現します。

さらに、部署・部門間に加え、社外のパートナーやクライアントとも同じ情報を共有できるため、関係者間の連携がスムーズになります。 ダッシュボードやレポート機能を活用することで、進捗や成果を分かりやすく可視化でき、上層部やステークホルダーに成果が伝わりにくいといった課題の解決にも貢献します。

Excel やメール中心の運用から脱却し、組織全体の生産性向上を支援します。

はい、ございます。こちらからお申込みください。 無料トライアルはビジネス プランの機能をお試しいただけます。エンタープライズ プランのトライアル版をご希望の場合は、お気軽にお問い合わせください。

導入前の要件整理から初期設定、運用定着まで一貫したサポートを提供しています。具体的には、以下のような支援を行っています。
  • 導入・設計支援 (業務整理、テンプレート作成)
  • 操作説明・トレーニング
  • 運用開始後の問い合わせ対応
お客様の利用フェーズや体制に応じて、柔軟に対応します (内容によっては有償サポートとなることもございます)。

はい、可能です。Excel、Google スプレッドシート、既存のプロジェクト管理ツールなどからの移行に対応しています。データ移行方法についてはお気軽にご相談ください。

Smartsheet は公式 API を提供しており、さまざまな外部システムとの連携が可能です。要件に応じて、対応可否や実現方法をご提案します。

導入規模や要件によりますが、小規模な利用であれば数週間程度での導入が可能です。業務整理やカスタマイズが必要な場合でも、段階的に導入を進めることで、早期に利用を開始できます。

Smartsheet は、エンタープライズ利用を前提とした高いセキュリティ水準を備えています。
  • データの暗号化 (通信時・保存時)
  • アクセス権限・ユーザー管理
  • 各種セキュリティ認証・監査対応

Smartsheet に関する NEWS

0 件

自動化と可視化で、成果が見える業務管理を。

無料トライアル お問い合わせ