人事

人事業務のライフサイクルを合理化し、人手不足・属人化に迅速に対応しましょう。

人事業務の効率化と人手不足への対応

Excel ライクな UI と操作性を持つ Smartsheet は、人事業務における以下の活用シーンにおいて DX 化および業務効率化を支援します。


採用管理

応募者情報や選考ステータスをシートで一元管理し、面接日程の調整やタスクの進捗も視覚的に把握できます。自動アラートやフォーム機能により、情報収集や対応漏れを防止します。

新入社員オンボーディング管理

入社手続きや初期研修のタスクをテンプレート化し、各新入社員ごとに進捗を管理できます。関係部署への自動通知で連携ミスを防ぎ、スムーズな受け入れが可能です。

社員データベース

社員情報 (連絡先、部署、役職など) を一元管理し、必要に応じて簡単に検索・抽出できます。アクセス権限を設定することで、情報の安全性も確保されます。

研修管理

研修のスケジュール、出席状況、受講履歴を一元的に管理できます。研修後のアンケート収集や理解度テストもフォーム連携で効率的に実施可能です。

社員アンケート

フォーム機能を使って社員からの意見や満足度調査を簡単に収集できます。集計結果をダッシュボードで可視化し、課題の把握と改善に活用できます。

勤怠管理

勤務時間や休暇申請を入力フォームで収集し、シート上でリアルタイムに集計・管理が可能です。申請・承認のプロセスを自動化することで管理負担を軽減します。

福利厚生管理

福利厚生の申請内容や利用状況をシートで管理し、更新情報を関係者に自動通知できます。各種制度の利用履歴や期限管理も一元化できます。

評価ワークフロー

目標設定から自己評価、上司評価までのプロセスをシートと自動ワークフローで管理できます。ステータスや期日を可視化し、評価漏れや遅延を防ぎます。

承認ワークフロー

申請内容に応じた多段階の承認フローを構築でき、条件に応じて承認者を自動で設定可能です。承認依頼や完了通知は自動送信され、対応のスピードと正確性が向上します。

ダッシュボード

複数のシートのデータを集約し、KPIや進捗状況をリアルタイムで可視化できます。グラフや数値ウィジェットを使って、経営層や関係者への報告もスムーズに行えます。

人事部の企画管理

人事施策の企画、実行、進捗をタスクベースで管理し、部門間の連携を強化できます。年間スケジュールや施策ごとの予算・効果測定も一元化できます。




Smartsheet を利用して実現すること


業務効率化

属人化の解消

人手不足問題の解消

Smartsheet の機能

Excel ライクなシート

Smartsheet は、Excel に似た UI と操作性を備えており、数式や条件付き書式、フィルターなど、使い慣れた機能をご利用いただけます。      さらに、Excel とのインポート/エクスポートにも対応しているため、導入時のハードルを下げ、スムーズな移行が可能です。

タスクや項目ごとに添付

.jpg、.png、.gif、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx など、さまざまなファイル形式をアップロードできます。同時に最大 100 個までファイルを追加できます。情報をわかりやすくするために個々の行にファイルを添付することも、あるいはシート全体に添付することも可能です。

フォームとデータ収集

フォーム機能を活用して社内外のメンバーから必要なデータを収集できます。フォームから入力した情報は Smartsheet のシートに自動的に入ります。

タスクの自動化

シンプルで強力かつ簡単に構築できるワークフローで、繰り返しとなるタスクや通知を自動化し、作業の抜け漏れを防止します。また、セルの自動更新も可能です。

ドキュメント自動生成

入力可能な PDF を使えば、ドキュメントを自動生成できます。DocuSign と統合すれば、ドキュメントの DX 化につながります。

マネージャー向けの可視性

重要な情報とリソースをレポートやダッシュボード機能で一元化し、KPIや資料と共に、プロジェクトのステータスをリアルタイムに表示します。

どこからでもアクセス可能

アプリの利用で、場所に依存せずリアルタイムな情報にアクセスすることができます。写真、ロケーションの追加機能や、バーコードのスキャン機能で生産性向上を実現します。

どこからでもリアルタイムな情報にアクセスできる Smartsheet (スマートシート) モバイル アプリで生産性向上
リソース管理

作業量を追跡して、タスクに余裕があるメンバーやタスク状況の確認、過剰割り当てを回避することで、チームのパフォーマンスを強化しましょう。

Smartsheet は、Excel に似た UI と操作性を備えており、数式や条件付き書式、フィルターなど、使い慣れた機能をご利用いただけます。さらに、Excel とのインポート/エクスポートにも対応しているため、導入時のハードルを下げ、スムーズな移行が可能です。

.jpg、.png、.gif、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx など、さまざまなファイル形式をアップロードできます。同時に最大 100 個までファイルを追加できます。情報をわかりやすくするために個々の行にファイルを添付することも、あるいはシート全体に添付することも可能です。

ガント チャートでタスクの依存関係を可視化・整理して、タスクの遅延を防止します。依存関係にあるタスクの完了後、次のタスク開始の際に担当者に自動通知したり、遅延しているタスクを可視化したりすることができます。

タスクの依存関係を可視化、管理

フォーム機能を活用して社内外のメンバーから必要なデータを収集できます。フォームから入力した情報は Smartsheet のシートに自動的に入ります。

シンプルで強力かつ簡単に構築できるワークフローで、繰り返しとなるタスクや通知を自動化し、作業の抜け漏れを防止します。また、Smartsheet のデータと入力可能な PDF を使用してドキュメントを自動生成することも可能です。

Smartsheet の校正機能を利用すれば、簡単にコンテンツの計画、管理、レビューができます。さらに、Smartsheet のプレミアム アプリ (アドオン) であるデジタル アセット管理ツール Brandfolder by Smartsheet でデジタル アセットの一元管理、共有、最適化を実現します。

Smartsheet (スマートシート) で Word や Excel、PDF などのドキュメントのバージョン管理

重要な情報とリソースをレポートやダッシュボード機能で一元化し、KPIや資料と共に、プロジェクトのステータスをリアルタイムに表示します。

アプリの利用で、場所に依存せずリアルタイムな情報にアクセスすることができます。写真、ロケーションの追加機能や、バーコードのスキャン機能で生産性向上を実現します。

どこからでもリアルタイムな情報にアクセスできる Smartsheet (スマートシート) モバイル アプリで生産性向上

作業量を追跡して、タスクに余裕があるメンバーやタスク状況の確認、過剰割り当てを回避することで、チームのパフォーマンスを強化しましょう。

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業務効率化を実現する Smartsheet のテンプレート

Smartsheet には種類の豊富なテンプレートが備わっています。テンプレートから簡単に編集でき、Excel や PDF、Google スプレッドシートに出力も可能です。
ダッシュボードやレポートはシートに紐づいており、それぞれのアイテムを更新すると、紐づくデータはすべてリアルタイムで更新されます。

 

人事管理のテンプレート


人事管理のテンプレート

画像をクリックすると実際のダッシュボードをご確認いただけます!


※テンプレートの一部を表示しています。実際のテンプレートは Smartsheet でご確認ください。

  

人事管理テンプレート セットには以下が含まれています。

  • 新入社員オンボーディング管理テンプレート
  • 社員情報管理テンプレート
  • 社員の目標と業績評価テンプレート
  • 社員採用時手続きチェックリスト テンプレート
  • チームの休暇プランナー
   
  

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