複数のビュー
グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビューなどビューを切替えて、作業を見やすく視覚化
グリッド
チームが作業の情報を収集し、追跡し、共同作業を行うための場所。
- 使い慣れたスプレッドシート形式の列に記号、日付、連絡先リストなどの列タイプを指定して、シートをさらに便利に使用。
- ドキュメントを直接シートに添付して、プロジェクト資料を 1 か所で管理。
- シート内で自動化ルールを簡単に設定して更新を促し、タスクを計画通りに遂行。
- 行間の親子関係を示す階層を作成したり、条件付き書式や数式を使用したりして、視覚的および自動的に情報を整理。
- プロジェクトの管理、クライアント フィードバックの追跡、イベント プランニング、監査やコンプライアンスの管理、デュー ディリジェンス リストなどに最適。
ガント
タスク リストをタイムラインに変換して、プロジェクトの依存関係を追跡。
- 依存関係と先行タスクの列でガント チャートを設定して、クリティカル パスを作成。
- ドラッグ アンド ドロップで開始日または終了日を調整したり、タスク間に依存関係を作成したりすることが可能。
- プロジェクト期間中の変動を追跡するためのベースラインを確立。
- プロジェクトのタイムラインのクリティカル パスで重要なタスクをすばやく強調表示し、どのタスクがプロジェクトの完了日に影響しているかを一目で確認。
- プロジェクト管理者がプロジェクト内のタスクの期間やタスク同士の関係を視覚的にわかりやすく追跡するのに最適。
ガント チャートのテンプレートはこちら >
カード
ドラッグ アンド ドロップ カードとして表示し、作業を優先順位付け。
- レーン間でカードをドラッグ アンド ドロップすることで、作業のステータスの変化をすばやく更新。
- レーン内でカードをドラッグしてカード ランキングを保存することにより、グリッド ビュー内の基礎データの順序に影響を与えることなく、チームの優先順位を合わせることが可能に。
- カスタム フィールド、画像、色分けを使って、最も重要なことにチームの意識が向くようにカードを更新。
- カードとレーンをフィルターし、作業の流れをさまざまな視点から簡単に確認。
- アジャイル開発、リクエスト管理、クリエイティブなユース ケースに最適。
カレンダー
すべてのタスクを時系列で確認。
- iCal や Google カレンダーと Smartsheet カレンダーとの間で日付を公開またはオーバーレイし、すべてのカレンダー アイテムを同期して包括的に表示。
- カレンダーを安全に公開または埋め込み、重要な日付を見つけやすい場所に表示。
- プロジェクトの日付やリマインダーをカレンダー形式ですばやく表示・編集。
- プロジェクトのカレンダーをエクスポートまたは添付して、すばやく簡単に情報共有。
- イベント プランニング、チーム スケジュール、主要マイルストーンの追跡、コミュニケーション プランやプロモーション プランの作成などに最適。
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管理
ファイルの添付/管理
情報を 1 か所で管理。
- .jpg、.png、.gif、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx など、ほとんどすべてのファイル タイプをアップロード。
- Brandfolder、Google Drive、Dropbox、OneDrive などからコンテンツを添付。
- 同時に最大 100 件までファイルを追加。
- 情報をわかりやすくするために適切な行にファイルを添付することも、シート全体に添付することも可能。
- 添付ファイルのバージョン管理も可能。
管理センター
Smartsheet アカウントの設定と管理を 1 か所で実行。
- ユーザーとグループの管理、使用状況レポート、エンタープライズ構成オプション間をすばやく移動。
- ライセンスが付与されているユーザー、ユーザーが所属するグループ、アクセスできる統合機能を追跡可能。
- 推奨される次のステップは、Smartsheet のベスト プラクティスに基づいてアカウント設定を最適化するのに有用。
作業負荷追跡
メンバー全員の作業量を明確してチームのパフォーマンスを向上。
- チームの稼働状況を視覚的に把握できるスナップショットを提供し、現在作業量に余裕がある人と、余裕がない人を一目でわかるように表示。
- どのメンバーにいつ次の作業が予約されているか、いつ空きができるかを包括的に把握が可能。
- チームが取り組んでいる他のプロジェクトなどより細かな情報を提供。
- あるプロジェクトで人員が不足していることに気がついた場合、わずか数クリックで、作業量に余裕がある他のメンバーを再割り当てすることができる。
本機能はビジネス プランまたはエンタープライズ プランのライセンスをお持ちの方のみご利用いただきます (フリーおよびプロ プランではご利用いただけません)。
Resource Management by Smartsheet
別途購入機能
リソース管理: 最適なプロジェクト チームの特定、リソース割り当て問題の解決、採用ニーズの予測を実現。
- プロジェクトの予算: 計画した時間と実際にかかった時間を確認して、プロジェクトを予算内に収める。
- ポートフォリオ管理: チームのキャパシティに基づき、自信を持ってプロジェクトのスケジュールを立てられる。
- 時間の追跡: あらかじめ記入されたタイム シートによって、チーム メンバーが簡単に勤務時間を提出。
- レポート作成: ビジネス全体のパフォーマンスと傾向を把握し、成長に向けた計画を立てる。
Resource Management by Smartsheet の詳細はこちら >
Brandfolder のデジタル資産管理
別途購入機能
全資産を管理および配分し、そのパフォーマンスを把握できるようサポート。
- 取り込みと保存: 安全な 1 つの場所からファイルを無制限にアップロード、保存、整理、共有。
- 構成とキュレーション: 直感的な構成とキュレーションにより、利用を促し、スピーディな検出を実現。チーム間のワークフローを効率化。
- スマートな検索と検出: さまざまな資産のメタデータと分類をすばやく検索。フィルタリングやマルチ検索などのインテリジェントな検索ツールを利用して、自動検出を実現。
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生産性向上
フォーム
内部および外部の関係者からエラーのない一貫したデータを簡単に収集し、それに基づいて行動。
- シートの列に自動的にマップするブランド化されたフォームをすばやく作成
- フォームで条件付きロジックを使用して、適切な人に適切な質問を表示。
- データ検証によるデータの整合性を確保。
- ダッシュボードや Web サイトに埋め込んだり、固有のリンクを共有したりして、フォームへのアクセスを容易化。
- Smartsheet モバイル アプリでフォームを使用して、接続がない場合や接続状況が悪い場合でも、どこからでも情報、写真、ファイルを送信。
- 各種リクエストやイベント登録者の管理、現場データやカスタマー フィードバックの収集などに最適。
電子署名付きのドキュメントの生成
Smartsheet を離れることなく、署名用にカスタム PDF を生成し、ドキュメントを送信。
- ドキュメントの作成、送信、完了、署名*、保存を通してほぼすべてのフォームの取り込みプロセスを自動化。
- 契約書、注文書、リース契約書、その他のドキュメントを、人為的ミスを発生させることなく準備。
- シートに記録された情報を使用して、都度または自動的にカスタム PDF を生成。
- DocuSign と直接統合し、署名者の役割をシームレスに構成して、カスタム フィールドをシートからテンプレートに追加可能。*
- 署名ステータスをシートで自動追跡。*
- 記入済みの PDF をシートの対応する各行に添付して安全に保管するか、サポートするビジネス ワークフローをすばやく進める。
*Smartsheet エンタープライズ ライセンスと DocuSign アカウントが必要です
ワーク インサイト
自動生成された主要なインサイトの情報を活用して、優れた意思決定を実現。
- 履歴シート データを視覚化し、作業の傾向を分析および監視するグラフを自動的に生成。
- 自動生成されたインサイトを設定してフィルターするか、表示したいデータに基づいて新しいインサイトを作成。
- バーンダウン、時系列、列のスナップショットなど、さまざまなグラフ形式でデータを表示。
モバイル アプリ
どこにいても、プロジェクトのステータスをリアルタイムで確認し、情報を収集して共同作業ができる。
- 移動中にシート、レポート、ダッシュボードのリアルタイムの更新を確認。
- 写真のアップロード、現在地のマーキング、スキャン用バーコードなどを使って、業務内容をわかりやすく説明。
- オンライン接続がない状況でも、オフライン フォームを使用して場所を選ばずに情報を収集。
- 更新および承認リクエストをすばやく処理し、コメントをリアルタイムで表示して返信。
- プッシュ通知を即時受信して、適切なタイミングで対応。
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