複数のビュー
グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビューなどビューを切替えて、作業を見やすく視覚化。
グリッド ▾ ガント ▾ ボード ▾ タイムライン ▾ カレンダー ▾ カード ▾
グリッド
チームが作業の情報を収集し、追跡し、共同作業を行うための場所。
- 使い慣れたスプレッドシート形式の列に記号、日付、連絡先リストなどの列タイプを指定して、シートをさらに便利に使用。
- ドキュメントを直接シートに添付して、プロジェクト資料を 1 か所で管理。
- シート内で自動化ルールを簡単に設定して更新を促し、タスクを計画通りに遂行。
- 行間の親子関係を示す階層を作成したり、条件付き書式や数式を使用したりして、視覚的および自動的に情報を整理。
- プロジェクトの管理、クライアント フィードバックの追跡、イベント プランニング、監査やコンプライアンスの管理、デュー ディリジェンス リストなどに最適。
ガント
タスク リストをタイムラインに変換して、プロジェクトの依存関係を追跡。
- 依存関係と先行タスクの列でガント チャートを設定して、クリティカル パスを作成。
- ドラッグ アンド ドロップで開始日または終了日を調整したり、タスク間に依存関係を作成したりすることが可能。
- プロジェクト期間中の変動を追跡するためのベースラインを確立。
- プロジェクトのタイムラインのクリティカル パスで重要なタスクをすばやく強調表示し、どのタスクがプロジェクトの完了日に影響しているかを一目で確認。
- プロジェクト管理者がプロジェクト内のタスクの期間やタスク同士の関係を視覚的にわかりやすく追跡するのに最適。
ボード
カンバンスタイルでプロジェクトやタスクを視覚化し、インタラクティブに管理。
- カンバンスタイルのレイアウトにより、進行中の作業、完了した作業、次の作業を追跡。
- カードはレーンに整理され、各レーンではプロジェクトのステージ、チーム、またはスプリントを表示可能。
- ドラッグアンドドロップ機能でレーン間でカードを移動し、タスクのステータスの更新や、タスクの優先順位の変更、チーム メンバー間での作業分配、タスクの更新を簡単に行える。
- ボード上にタスクの詳細を表示され、各タスクを開かなくても概要を簡単に確認可能。
- タスクのステータス、優先度、種類に加え、説明、チェックリスト、コメントなどの重要なタスクの詳細を表す視覚的なインジケーターを含めることができる。
タイムライン
日付ベースの作業をリアルタイムで視覚化して管理。
- タスクを整理し、マイルストーンを強調表示することで、プロジェクトの全体像を簡単に把握。
- 項目をテーマ別にグループ化することで、プロジェクト データの概要を明瞭に把握。
- 項目をクリックして、プロジェクト コンテキスト内でその詳細を表示および編集。
- 変更は即座に保存、タイムラインに反映されるため、常に最新のデータを利用可能。
カレンダー
すべてのタスクを時系列で確認。
- iCal や Google カレンダーと Smartsheet カレンダーとの間で日付を公開またはオーバーレイし、すべてのカレンダー アイテムを同期して包括的に表示。
- カレンダーを安全に公開または埋め込み、重要な日付を見つけやすい場所に表示。
- プロジェクトの日付やリマインダーをカレンダー形式ですばやく表示・編集。
- プロジェクトのカレンダーをエクスポートまたは添付して、すばやく簡単に情報共有。
- イベント プランニング、チーム スケジュール、主要マイルストーンの追跡、コミュニケーション プランやプロモーション プランの作成などに最適。
カード
ドラッグ アンド ドロップ カードとして表示し、作業を優先順位付け。
- レーン間でカードをドラッグ アンド ドロップすることで、作業のステータスの変化をすばやく更新。
- レーン内でカードをドラッグしてカード ランキングを保存することにより、グリッド ビュー内の基礎データの順序に影響を与えることなく、チームの優先順位を合わせることが可能に。
- カスタム フィールド、画像、色分けを使って、最も重要なことにチームの意識が向くようにカードを更新。
- カードとレーンをフィルターし、作業の流れをさまざまな視点から簡単に確認。
- アジャイル開発、リクエスト管理、クリエイティブなユース ケースに最適。
