Smartsheet の機能

自動化

自動化

わずか数分で、シンプルで強力な自動化されたワークフローを実装

  • シートの変更やあらかじめ設定した時間に基づいて、アラート送信、承認/更新リクエスト、行ロックが行われるようにして、反復的なプロセスを自動化。
  • 直観的なビジュアル エディターを使用して複数のアクションと条件付きパスを組み合わせることにより、独自のワークフローを自動化できるようにビジネス ユーザーを支援。

Bridge by Smartsheet

別途購入機能

効率的かつ正確にビジネス プロセスを自動化

アクションをトリガーし、プラットフォーム間でデータを共有するワークフローを使用して、効率的かつ正確にビジネス プロセスを自動化します。

  • 繰り返しの多い手動のビジネスプロセスを排除し、質の高い仕事をより迅速に行えるようにします。
  • 記録システムを適切なプロセスに接続することで、ビジネスの健全性に関する実用的なインサイトを提供します。
  • ユーザー フレンドリーなインターフェイスを介して構築された高度なワークフローにより、お客様のビジネスに固有の複雑な課題を解決します。

統合

コネクタ

別途購入機能

ソース システムに閉じ込められている重要なデータを解放

  • 重要なビジネス システムをリアルタイムで表示することにより、共同作業と意思決定を改善。
  • コネクタによって重要なビジネス プラットフォーム (Salesforce、Jira、ServiceNow、Microsoft Dynamics 366 など) と Smartsheet 間でデータが自動的に同期されるようにし、共同作業をさらに進化。
  • CSV ファイル、Excel スプレッドシート、または Google スプレッドシートのデータを、Smartsheet Data Uploader を使用して Smartsheet にインポートし、結合または置換。

他社アプリとの統合

他社ツールとの統合機能により、アプリを切り替えなくても機能やデータへすぐにアクセスして作業

  • Google G-Suite、Microsoft Office 366、Adobe Creative Cloud、Box、DocuSign、Slack、Workplaceチャット、Microsoft Teams、Google Hangouts Chat、Skype for Business、Gmail、Outlook など、クラウド生産性向上スイートやメッセージング アプリケーションとシームレスに統合。

情報集約

ダッシュボード

チームが必要とする情報とリソースを 1 か所に集約。

  • ウィジェットを使用して最新のデータ、チャート/グラフ、および主要メトリックを示したダッシュボードを作成し、傾向を特定しながら変化する状況にすばやく対応。
  • 便利なドラッグ アンド ドロップの UI により、最も重要なものを表示および共有できるよう、簡単にカスタマイズ。

レポート

複数のシートの重要な情報を 1 つの概要にまとめる強力な方法

  • 複数のシートの作業を管理および更新。
  • 複数のプロジェクトやプログラムを調べ、傾向や新たな問題をすばやく発見。
  • レポートを共有、送信、公開して、常にチームと最新情報を共有。
  • PDF、Excel、Google スプレッドシートなどにエクスポート。
  • アクティビティ ログを使用して、誰がいつレポートのコンテンツにアクセスしているのかを確認。

管理

管理センター

Smartsheet アカウントの設定と管理を 1 か所で容易に実行

  • 管理者用のツールがすべて 1 か所にまとめられているだけでなく、見やすさも重視された一元管理コンソールで、ユーザー管理、グループ管理、使用状況レポート、およびエンタープライズ設定オプション間のナビゲーションが合理化されたエクスペリエンスを獲得。
  • 簡略化された操作性を管理者に提供するようにデザインされているため、ライセンスが付与されているユーザー、ユーザーが所属するグループ、およびユーザーがアクセス可能な統合機能を簡単に追跡。
  • セキュリティ設定やアカウント設定の可視性が増し、表示される次の推奨ステップに従って Smartsheet のベスト プラクティスに基づいてアカウント設定を最適化。

リソース管理

別途購入機能

最適なプロジェクト チームの特定、リソース割り当て問題の解決、採用ニーズの予測を実現

  • プロジェクト予算管理: 予定と実際の作業時間を確認し、予算内でプロジェクトを実行。
  • ポートフォリオ管理: チームの処理能力に基づいて、プロジェクトのスケジュールを自信を持って実行。
  • 時間追跡: 事前入力されたタイム シートにより、チーム メンバーによる勤務時間報告を簡素化。
  • レポート作成: ビジネス全体でのパフォーマンスを理解して傾向をつかみ、成長に向けて計画。

Brandfolder

別途購入機能

マーケティング向けブランド管理プラットフォーム

取り込みおよび保存: 1 か所の安全な場所で、無制限のファイルをアップロード、保存、整理、および共有します。

  • ブランドに合わせた外観: ブランド管理プラットフォームをカスタマイズして、ブランドにふさわしいスタイルにします。
  • 整理およびキュレーション: 直感的な整理とキュレーションによって、利用を奨励し、迅速な検索を可能にし、チーム間のワークフローを簡素化します。
  • 高性能な検索: さまざまな資産メタデータおよび分類法を迅速に検索します。 フィルターなどのインテリジェントな検索ツールを活用し、さまざまな方法で検索することで自動発見を可能にします。

カスタム メール ドメイン

Smartsheet で生成される電子メールにカスタム メール ドメインを使用可能

  • システム管理者は、管理センターを介して組織/団体レベルでカスタム メール ドメインを構成します。
  • 電子メールのガバナンスとセキュリティ ポリシーを遵守しながら、Smartsheet で生成される電子メールを組織/団体のドメインから送信することで、共同作業を改善します。
  • 特に組織外の共同作業者との間で Smartsheet からの電子メールの信頼性と関連性を高めることで、メールが無視されたり、迷惑メール フォルダにフィルターされたりすることを防ぎます。
  • 認識済みの信頼できる送信者となることで、重要な作業項目について関係者とより積極的に共同作業を行うことができます。

共同作業

コンテンツ共同作業

Smartsheet でコンテンツ制作の計画、管理、およびレビューを行い、さらに多くのアセットを迅速に最終決定

  • 制作プロセスをプロジェクト シートから監視。
  • 自動アラートおよびリマインダーを使用して、デザイナーの納期厳守を促進。
  • レポートおよびダッシュボードにコンテンツ タスクを含め、さらなる可視性を実現。
  • シートへのアクセス権を持たない同僚、ベンダー、およびクライアントにコンテンツ校正のレビューを許可。
  • ピン留めされた注釈、会話、および個別の承認により詳細なフィードバックを提供。
  • 同時に校正レビューを行い、プロセスのボトルネックを回避。
  • 簡単なアップデートと自動ロックによりバージョンの違いによる混乱を排除。

WorkApps

共同作業を簡素化するためのノーコード プラットフォーム

WorkApps は、直感的な Web アプリとモバイル アプリを構築してビジネスを合理化し、共同作業を簡素化するためのノーコード プラットフォームです。

取り込みおよび保存: 1 か所の安全な場所で、無制限のファイルをアップロード、保存、整理、および共有します。

  • シート、フォーム、レポート、ダッシュボードなどから直接アプリを作成することで、ソリューションを統合します。
  • 各チーム メンバーの役割に基づいてアプリの体験を調整し、同じデータセットを元にして共同作業します。
  • ビジネス プログラムで必要となるアプリを作成し、要件の変更に応じてそのアプリを更新する柔軟性が得られます。
  • 簡単で使いやすい WorkApps ビルダーを使用して、数分でアプリを作成し、立ち上げます。
  • Smartsheet プラットフォームと同じエンタープライズ グレードのマルチレベル セキュリティを使用してアプリを拡張します。

生産性向上

フォーム

内部および外部の関係者からエラーのない一貫したデータを簡単に収集可能

  • シートの列に自動的にマップするフォームをすばやく作成。
  • フォームで条件付きロジックを使用して、適切な人に適切な質問を提示。
  • ダッシュボードや Web サイトに埋め込んだり、固有のリンクを共有したりして、フォームへのアクセスを容易化。

モバイル アプリ

iOS および Android 向け モバイル アプリで、いつでもどこでも生産性を最大限に向上

  • お使いのモバイル デバイスまたはタブレットから Smartsheet にリアルタイムでアクセスし、どこにいてもシームレスにデータを表示および更新。
  • 外出先でも、シート上での共同作業、通知とダッシュボードの表示、画像とバーコードのキャプチャ、プロジェクトのタイムラインの表示が可能。

ソリューション強化

プレミアム アドオン

別途購入機能

プレミアム アドオンのポートフォリオにより、Smartsheet ソリューションを強化

  • Control Center を利用して、一貫性を保ちつつ、業務リスクを削減しながらビジネス戦略を展開。
  • Dynamic View を使用して、きめ細かいアクセシビリティをスケーラブルに提供。
  • 強力な完成されたソリューションである Accelerator を使用して、迅速なビジネス価値の創出とリアルタイムの可視性を実現。
  • 複数のシートにデータをマッピングし、DataMesh とのデータの整合性を維持。
  • Pivot アプリを使用して、データを動的に更新および分析。
  • 異なるデータを集約し、共同作業を促進し、Data Uploader で複数のビジネス システムにリアルタイムな可視性を提供。

可視化

複数のビュー

グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビューなどビューを切替えて、作業を見やすく視覚化

グリッド

カスタマイズ可能な統合シートで、プロジェクトを視覚的に表示してさまざまな要素をすべて追跡し、チームが期限内にタスクを完了できるよう管理

  • 使い慣れたスプレッドシート形式の列に記号、日付、連絡先リストなどの列タイプを指定して、シートをさらに便利に使用
  • ドキュメントを直接シートに添付して、プロジェクト資料を 1 か所にまとめて管理

ガント

カスタマイズ可能なガント チャートをすばやく作成し、プロジェクトを可視化

  • 依存関係と先行タスクの列でガント チャートを設定して、クリティカル パスを作成
  • ドラッグ アンド ドロップで開始日または終了日を調整したり、タスク間に依存関係を作成したりすることが可能

カード

より視覚的にプロジェクトを表示、共有、共同作業できるようにすることで、チームのタスクを順調に遂行

  • カスタム フィールド、画像、および色のコーディングを使用してカードを更新し、チームの関心を最も重要なものに集中
  • カードとレーンをフィルターし、作業の流れをさまざまな視点から簡単に確認
  • レーン間でカードをドラッグ アンド ドロップすることで、作業のステータスの変化に応じてチーム全体にすばやく情報共有

カレンダー

すべてのアクティビティと重要なタイムラインを包括的に表示してインタラクティブに更新し、関係者間で同期・連携

  • iCal や Google カレンダーと Smartsheet カレンダーとの間で日付を公開またはオーバーレイし、すべてのカレンダー アイテムを包括的に表示
  • 公開リンクや埋め込みコードを使用して、カレンダーを安全にオンライン公開

全機能リストを見る »



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