Smartsheet の機能

複数のビュー

グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビューなどビューを切替えて、作業を見やすく視覚化。


グリッド ▾ ガント ▾ ボード ▾ タイムライン ▾ カレンダー ▾ カード ▾

グリッド

チームが作業の情報を収集し、追跡し、共同作業を行うための場所。

  • 使い慣れたスプレッドシート形式の列に記号、日付、連絡先リストなどの列タイプを指定して、シートをさらに便利に使用。
  • ドキュメントを直接シートに添付して、プロジェクト資料を 1 か所で管理。
  • シート内で自動化ルールを簡単に設定して更新を促し、タスクを計画通りに遂行。
  • 行間の親子関係を示す階層を作成したり、条件付き書式や数式を使用したりして、視覚的および自動的に情報を整理。
  • プロジェクトの管理、クライアント フィードバックの追跡、イベント プランニング、監査やコンプライアンスの管理、デュー ディリジェンス リストなどに最適。


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ガント

タスク リストをタイムラインに変換して、プロジェクトの依存関係を追跡。

  • 依存関係と先行タスクの列でガント チャートを設定して、クリティカル パスを作成。
  • ドラッグ アンド ドロップで開始日または終了日を調整したり、タスク間に依存関係を作成したりすることが可能。
  • プロジェクト期間中の変動を追跡するためのベースラインを確立。
  • プロジェクトのタイムラインのクリティカル パスで重要なタスクをすばやく強調表示し、どのタスクがプロジェクトの完了日に影響しているかを一目で確認。
  • プロジェクト管理者がプロジェクト内のタスクの期間やタスク同士の関係を視覚的にわかりやすく追跡するのに最適。

ガント チャートのテンプレートはこちら



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ボード

カンバンスタイルでプロジェクトやタスクを視覚化し、インタラクティブに管理。

  • カンバンスタイルのレイアウトにより、進行中の作業、完了した作業、次の作業を追跡。
  • カードはレーンに整理され、各レーンではプロジェクトのステージ、チーム、またはスプリントを表示可能。
  • ドラッグアンドドロップ機能でレーン間でカードを移動し、タスクのステータスの更新や、タスクの優先順位の変更、チーム メンバー間での作業分配、タスクの更新を簡単に行える。
  • ボード上にタスクの詳細を表示され、各タスクを開かなくても概要を簡単に確認可能。
  • タスクのステータス、優先度、種類に加え、説明、チェックリスト、コメントなどの重要なタスクの詳細を表す視覚的なインジケーターを含めることができる。


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タイムライン

日付ベースの作業をリアルタイムで視覚化して管理。

  • タスクを整理し、マイルストーンを強調表示することで、プロジェクトの全体像を簡単に把握。
  • 項目をテーマ別にグループ化することで、プロジェクト データの概要を明瞭に把握。
  • 項目をクリックして、プロジェクト コンテキスト内でその詳細を表示および編集。
  • 変更は即座に保存、タイムラインに反映されるため、常に最新のデータを利用可能。


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カレンダー

すべてのタスクを時系列で確認。

  • iCal や Google カレンダーと Smartsheet カレンダーとの間で日付を公開またはオーバーレイし、すべてのカレンダー アイテムを同期して包括的に表示。
  • カレンダーを安全に公開または埋め込み、重要な日付を見つけやすい場所に表示。
  • プロジェクトの日付やリマインダーをカレンダー形式ですばやく表示・編集。
  • プロジェクトのカレンダーをエクスポートまたは添付して、すばやく簡単に情報共有。
  • イベント プランニング、チーム スケジュール、主要マイルストーンの追跡、コミュニケーション プランやプロモーション プランの作成などに最適。


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カード

ドラッグ アンド ドロップ カードとして表示し、作業を優先順位付け。

  • レーン間でカードをドラッグ アンド ドロップすることで、作業のステータスの変化をすばやく更新。
  • レーン内でカードをドラッグしてカード ランキングを保存することにより、グリッド ビュー内の基礎データの順序に影響を与えることなく、チームの優先順位を合わせることが可能に。
  • カスタム フィールド、画像、色分けを使って、最も重要なことにチームの意識が向くようにカードを更新。
  • カードとレーンをフィルターし、作業の流れをさまざまな視点から簡単に確認。
  • アジャイル開発、リクエスト管理、クリエイティブなユース ケースに最適。


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自動化

自動化

ノーコードの自動化されたワークフローで時間を節約し、繰り返しの手動タスクを排除。

  • あらかじめ構築されたワークフロー テンプレートのコレクションを活用して、毎週のステータス リクエストや期日リマインダーなどを作成し、自分自身のカスタム ワークフローを設定。
  • 1 回限り/繰り返しのワークフローを作成し、複数のアクションと条件付きのパスを組み合わせ可能。
  • デスクトップ/モバイル アプリ、電子メール、Microsoft Teams や Slack などのメッセージング アプリからリクエストを確認し、更新や承認のために操作。
  • ワークフロー ステータスと最後に実行した日付を把握し、自動化。

Bridge

別途購入機能

アクションをトリガーし、プラットフォーム間でデータを共有するワークフローを使用して、効率的かつ正確にビジネス プロセスを自動化。

  • 質の高い仕事をより迅速に行えるよう、繰り返しの多い手動のビジネスプロセスを排除。
  • 記録システムとプロセスを接続することで、ビジネスの健全性に関する実用的なインサイトを提供。
  • コード不要のインターフェイスから構築された高度なワークフローにより、お客様のビジネスに固有の複雑な課題を解決。

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統合

統合

Smartsheet にネイティブに組み込まれている他社ツールとの統合機能により、アプリの切り替え不要で機能やデータへすぐにアクセスして作業可能。

  • Google G-Suite、Microsoft Office 365、Adobe Creative Cloud、Box、DocuSign、Slack、Workplaceチャット、Microsoft Teams、Google Hangouts Chat、Skype for Business、Gmail、Outlook など、クラウド生産性向上スイートやメッセージング アプリケーションとシームレスに統合されている Smartsheet を使用して、誰もが使い慣れた環境で仕事に集中。
  • 一部の統合機能は、Smartsheet のビジネス プランまたはエンタープライズ プランのお客様向けとなっています。

コネクター

別途購入機能

ソース システムに閉じ込められている重要なデータを解放。

  • 重要なビジネス システムをリアルタイムで表示することにより、共同作業と意思決定を改善。
  • コネクターによって重要なビジネス プラットフォーム (Salesforce、Jira、ServiceNow、Microsoft Dynamics 365 など) と Smartsheet 間でデータが自動的に同期されるようにし、共同作業をさらに進化。
  • CSV ファイル、Excel スプレッドシート、または Google スプレッドシートとしてダウンロード可能なエンタープライズ システムのデータを、Smartsheet Data Shuttle を使用して Smartsheet にインポートし、結合または置換。

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データ集約

レポート

複数のシートのデータの中で重要なものを集約して強調表示。

  • 複数のシートを使用する作業を管理および更新可能。
  • シート メタデータまたは列の値でフィルターを適用して、個々の作業に関するインサイトを得る。
  • ソース シートを同様に更新する双方向レポートから直接ステータス更新が可能。
  • データを共通の値でグループ化して要約し、迅速にインサイトを得て、ダッシュボード グラフに情報を提供。
  • レポートを共有、送信、公開して、常にチームと最新情報を共有。
  • PDF、Excel、Google スプレッドシートなどにエクスポート。
  • ポートフォリオ管理に最適で、すべてのタスクを単一のリストや選び抜かれた作業ビューなどに取り込み可能。

ダッシュボード

貴重な情報を一元的に整理して、カスタマイズ可能なキャンバス上に表示。

  • ウィジェットを使って、Google Docs、Tableau、Power BI、YouTube などの他の場所から、シート、レポート、グラフ、フォーム、さらにはコンテンツなどを表示。
  • プロジェクトのステータスとパフォーマンスをリアルタイムで把握できるようにすることで、関係者に情報を継続的に提供。
  • 社内外のオーディエンスに必要不可欠なリソースを個別に調整し、公開。
  • 元のシートやリソースへのアクセスを提供することなく、主要な情報をさまざまなオーディエンスと共有。
  • ダッシュボードにご自身のスタイルを反映するか、会社のブランドに合うように外観や雰囲気をカスタマイズ。

ダッシュボードのテンプレートはこちら >

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管理

ファイルの添付/管理

情報を 1 か所で管理。

  • .jpg、.png、.gif、.pdf、.docx、.pptx、.xlsx など、ほとんどすべてのファイル タイプをアップロード。
  • Brandfolder、Google Drive、Dropbox、OneDrive などからコンテンツを添付。
  • 同時に最大 100 件までファイルを追加。
  • 情報をわかりやすくするために適切な行にファイルを添付することも、シート全体に添付することも可能。
  • 添付ファイルのバージョン管理も可能。

管理センター

Smartsheet アカウントの設定と管理を 1 か所で実行。

  • ユーザーとグループの管理、使用状況レポート、エンタープライズ構成オプション間をすばやく移動。
  • ライセンスが付与されているユーザー、ユーザーが所属するグループ、アクセスできる統合機能を追跡可能。
  • 推奨される次のステップは、Smartsheet のベスト プラクティスに基づいてアカウント設定を最適化するのに有用。

Resource Management by Smartsheet

別途購入機能

リソース管理: 最適なプロジェクト チームの特定、リソース割り当て問題の解決、採用ニーズの予測を実現。

  • プロジェクトの予算: 計画した時間と実際にかかった時間を確認して、プロジェクトを予算内に収める。
  • ポートフォリオ管理: チームのキャパシティに基づき、自信を持ってプロジェクトのスケジュールを立てられる。
  • 時間の追跡: あらかじめ記入されたタイム シートによって、チーム メンバーが簡単に勤務時間を提出。
  • レポート作成: ビジネス全体のパフォーマンスと傾向を把握し、成長に向けた計画を立てる。

Resource Management by Smartsheet の詳細はこちら >

Brandfolder のデジタル資産管理

別途購入機能

全資産を管理および配分し、そのパフォーマンスを把握できるようサポート。

  • 取り込みと保存: 安全な 1 つの場所からファイルを無制限にアップロード、保存、整理、共有。
  • 構成とキュレーション: 直感的な構成とキュレーションにより、利用を促し、スピーディな検出を実現。チーム間のワークフローを効率化。
  • スマートな検索と検出: さまざまな資産のメタデータと分類をすばやく検索。フィルタリングやマルチ検索などのインテリジェントな検索ツールを利用して、自動検出を実現。

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作業量追跡

Workload Heatmap

メンバー全員の作業量を明確してチームのパフォーマンスを向上。

  • チームの稼働状況を視覚的に把握できるスナップショットを提供し、現在作業量に余裕がある人と、余裕がない人を一目でわかるように表示。
  • どのメンバーにいつ次の作業が予約されているか、いつ空きができるかを包括的に把握が可能。

本機能はビジネス プランまたはエンタープライズ プランのライセンスをお持ちの方のみご利用いただけます (フリーおよびプロ プランではご利用いただけません)。

Workload Schedule

作業量の可視化と簡単なアクションで過剰割り当てを回避。

  • チームが取り組んでいる他のプロジェクトなどより細かな情報を提供。
  • あるプロジェクトで人員が不足していることに気がついた場合、わずか数クリックで、作業量に余裕がある他のメンバーを再割り当てすることができる。

本機能はビジネス プランまたはエンタープライズ プランのライセンスをお持ちの方のみご利用いただけます (フリーおよびプロ プランではご利用いただけません)。

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共同作業

メッセージ

会話を整理し、前後関係を保つ。

  • 作業内容についてチームで会話したりすばやく参照したりすることで、可視性が高まり、より迅速な意思決定が可能。
  • Smartsheet 以外の別のチャット スレッドや電子メール スレッドの必要性を排除し、重要な意思決定の流れを 1 か所にまとめる。
  • アプリを切り替える必要なく、会話に応答。
  • 最新のコメント列を使用して、新しいコメントをリアルタイムに表示。

コンテンツ共同作業

シームレスに協力し、フィードバックを共有し、リアルタイムで進捗状況を追跡。

  • プロジェクト シートからレビュー プロセスをモニタリング。
  • 自動アラートおよびリマインダーを設定して、共同作業者の納期厳守を促進。
  • シートへのアクセス権を与えずに同僚、ベンダー、およびクライアントにコンテンツのレビューを許可。
  • コンテンツに直接ピン留めしたり、絵文字や図形などの注釈に関連付けたりすることで、詳細なフィードバックを収集したり残したりすることが可能。
  • 最新のコンテンツがアップロードされたときに古いバージョンを自動的にロックすることで、バージョン管理を簡素化。
  • さまざまなファイル タイプのアップロードやレビューが可能。

WorkApps

共同作業を簡略化するために、各関係者のビューに固有のアプリケーションを構築して管理。

  • シート、フォーム、レポート、ダッシュボード、Tableau レポートや Google ドキュメントなどのサード パーティ コンテンツを使用して、数分でアプリを構築、管理、共有。
  • チームに合わせたエクスペリエンスを提供 - WorkApps の役割ベースのビューにより、最重要事項を迅速に見つけてそれに集中できるため、効率的な共同作業が可能。
  • セキュリティと関係者の集中を維持 - チームは元のシートにアクセスすることなく、WorkApp 内のコンテンツにアクセス可能。
  • IT チケット発行から建設、物流に至る幅広いユース ケースに最適。WorkApps により、リモート チームが現場と簡単につながることができる。

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生産性向上

フォーム

内部および外部の関係者からエラーのない一貫したデータを簡単に収集し、それに基づいて行動。

  • シートの列に自動的にマップするブランド化されたフォームをすばやく作成
  • フォームで条件付きロジックを使用して、適切な人に適切な質問を表示。
  • データ検証によるデータの整合性を確保。
  • ダッシュボードや Web サイトに埋め込んだり、固有のリンクを共有したりして、フォームへのアクセスを容易化。
  • Smartsheet モバイル アプリでフォームを使用して、接続がない場合や接続状況が悪い場合でも、どこからでも情報、写真、ファイルを送信。
  • 各種リクエストやイベント登録者の管理、現場データやカスタマー フィードバックの収集などに最適。

電子署名付きのドキュメントの生成

Smartsheet を離れることなく、署名用にカスタム PDF を生成し、ドキュメントを送信。

  • ドキュメントの作成、送信、完了、署名*、保存を通してほぼすべてのフォームの取り込みプロセスを自動化。
  • 契約書、注文書、リース契約書、その他のドキュメントを、人為的ミスを発生させることなく準備。
  • シートに記録された情報を使用して、都度または自動的にカスタム PDF を生成。
  • DocuSign と直接統合し、署名者の役割をシームレスに構成して、カスタム フィールドをシートからテンプレートに追加可能。*
  • 署名ステータスをシートで自動追跡。*
  • 記入済みの PDF をシートの対応する各行に添付して安全に保管するか、サポートするビジネス ワークフローをすばやく進める。

*Smartsheet エンタープライズ ライセンスと DocuSign アカウントが必要です

ワーク インサイト

自動生成された主要なインサイトの情報を活用して、優れた意思決定を実現。

  • 履歴シート データを視覚化し、作業の傾向を分析および監視するグラフを自動的に生成。
  • 自動生成されたインサイトを設定してフィルターするか、表示したいデータに基づいて新しいインサイトを作成。
  • バーンダウン、時系列、列のスナップショットなど、さまざまなグラフ形式でデータを表示。

モバイル アプリ

どこにいても、プロジェクトのステータスをリアルタイムで確認し、情報を収集して共同作業ができる。

  • 移動中にシート、レポート、ダッシュボードのリアルタイムの更新を確認。
  • 写真のアップロード、現在地のマーキング、スキャン用バーコードなどを使って、業務内容をわかりやすく説明。
  • オンライン接続がない状況でも、オフライン フォームを使用して場所を選ばずに情報を収集。
  • 更新および承認リクエストをすばやく処理し、コメントをリアルタイムで表示して返信。
  • プッシュ通知を即時受信して、適切なタイミングで対応。

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AI ツール

数式の生成

作りたい数式や関数の構文を自動生成。

  • 数式の生成機能を使用すると、入力と関連コンテンツが生成 AI モデルに送信され、応答する数式と数式の説明が生成される。
  • 複雑な数式や関数を含む構文を作る手間や時間を省いて、生産性向上。

本機能はエンタープライズ プランのライセンスをお持ちの方のみご利用いただけます。

テキストとサマリーの生成

データからサマリーを自動生成。

  • テキストとサマリーの生成機能を使用すると、入力と関連コンテンツが生成 AI モデルに送信され、選択したセルに適用することを選択できる、応答性の高い出力テキストが生成される。
  • 出力テキストとともに、AI モデルは、ユーザーの意思決定をサポートするために、分析の簡単な説明も提供される。

本機能はエンタープライズ プランのライセンスをお持ちの方のみご利用いただけます。

データ分析

データ分析を使ってグラフやメトリクスを作成。

  • AI が生成するグラフやメトリクスで、インサイトを瞬時に取得。

本機能はエンタープライズ プランのライセンスをお持ちの方のみご利用いただけます。

 

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ソリューション強化

プレミアム アドオン

別途購入機能

組織全体で価値を押し上げるプレミアム アドオンのポートフォリオの拡大により、Smartsheet ソリューションを強化。

  • Control Center で大規模に変化を管理しながら、一貫性を保ちつつ運用リスクを抑えてビジネス戦略を展開。
  • Dynamic View を使用して、安全できめ細かいアクセシビリティをスケーラブルに提供。
  • 強力な完成されたソリューションである Accelerator を使用して、迅速なビジネス価値の創出とリアルタイムの可視性を実現。
  • Pivot アプリを使用して、データを動的に更新および分析。
  • 異なるデータを集約し、共同作業を促進し、複数のビジネス システムにリアルタイムな可視性を提供。

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セキュリティ

カスタム メール ドメイン

Smartsheet により生成された電子メールを組織のドメインから送信。

  • Smartsheet により生成された電子メールを組織のドメインから送信して共同作業を向上させ、重要な通知の「外部」のフラグ付けや、迷惑メールフォルダへの振り分けを防止。
  • 特に組織外の共同作業者との間で Smartsheet からの電子メールの信頼性と関連性を高めることが可能。
  • システム管理者は、管理センターを介して組織/団体レベルでカスタム メール ドメインを構成可能。

データ エグレス

別途購入機能

Smartsheet アカウントからの機密データ流出を防止。

  • システム管理者は、外部共同編集者のための会社エグレス ポリシーを定義し、以下のアクションを制御可能:
  • 新規として保存
  • テンプレートとして保存
  • 添付ファイルとして送信
  • 公開
  • 印刷
  • エクスポート
  • 外部共同編集者が制限されたアクションを試みた場合、そのアクションが会社のエグレス ポリシーにより禁止されていることを示す通知を受け取ることができる。

CMEK (ユーザーが管理する暗号キー)

別途購入機能

データにアクセスできるユーザーを完全に制御。

  • Smartsheet のデータにアクセスするための暗号キーを管理。
  • キーは Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) で保管されるため、お客様がご自身で完全に所有し、管理可能。
  • 管理者は、会社データへの暗号化アクセスの設定、ローテーション、完全な取り消しを行うことが可能。

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