医療における Smartsheet の活用
病院および診察所
病院やクリニック全体のニーズを可視化
病院のプロジェクト マネジメント オフィス (PMO) を最適化
組織全体で有効なプロセスが、機密データを安全に管理します。複雑なワークフローを合理化し、プロジェクトをプログラムやポートフォリオに合わせて無理なく調整できます。
在庫 & 消耗品の管理
個人用防護具 (PPE)、病院勤務者用のワクチンや医療用品を複数の場所で管理する場合でも、Smartsheet はリアルタイムの情報を一元化して、患者や医療チームに最高のサービスを提供します。
クリニックを開業
クリニックの建設と管理の可視性を向上させます。リアルタイムで簡単にチームのプロジェクトのステータスを周知し、透明性と説明責任を高めます。
臨床試験の管理
臨床試験実施計画書のレビュー、試験手順および試験管理用の標準的なプロセスを構築します。文書化、スケジュールおよび実績を 1 か所にまとめます。
医療従事者の経歴を体系化
医師資格や免許を確実に追跡・管理し、すべての資格や保険情報が最新のものであることを確認します。
ミッション クリティカルな業務をサポート
患者情報を迅速、効果的、かつ確実に収集・周知することで、重要な情報を見逃しません。
医療スタッフの受け入れ
新入社員の受け入れプロセスを効率化します。個人の進捗状況を把握し、詳細な情報を見逃しません。
施設管理
施設作業指示書の提出と確認のプロセスを効率化します。優先度や緊急度別に項目を管理します。
バイオテクノロジと製薬
画期的な医薬品をより迅速に市場に投入
臨床試験と検査
臨床試験実施計画書のレビュー・承認、試験手順および試験管理用の標準的なプロセスを構築します。臨床試験ポートフォリオ全体をグローバルな視点で把握し、疾患領域試験プロジェクトのステータスをリアルタイムで掘り下げます。
法規制の遵守と管理
法規制または知財権申請の追跡、連邦食品医薬品局 (FDA) の認可の追跡、さらに監査人、監督委員会、内部コンプライアンス関連の取り組みのためのリアルタイム情報に対応する柔軟なソリューションで、法規制とコンプライアンス上のニーズを管理します。
データ分析
電子的データ収集システム (EDC) ソフトウェア プラットフォームまたは中央データベースから Smartsheet にデータを自動的にインポートすることで、作業時間を短縮し、バージョン管理の問題や手動データ入力によるエラーをなくすことができます。
企業の合併と買収 (M&A)
ターゲットとプレディールの評価を迅速化し、複数のワークストリームを管理しながら、優れた可視性と一貫性を有するプロセスでデュー デリジェンスを合理化します。
医療機器製造
医療機器・設備の効率的な提供
臨床試験
臨床試験実施計画書のレビュー・承認、試験手順および試験管理用の標準的なプロセスを構築し、試験ポートフォリオ全体をグローバルな視点で把握し、疾患領域の試験プロジェクトのステータスをリアルタイムで掘り下げます。
生産カレンダーとコミュニケーション
生産カレンダーとレポートにより在庫管理を改善して業務フローの乱れをなくし、ベンダーとコミュニケーションをとり、継続的な改善の機会を見極めます。
コンプライアンスの可視化と追跡
グローバルな生産状況の可視化を促進し、コンプライアンスと規制プロセスを簡素化・自動化して、作業者の重要文書へのアクセスを効率化します。
実施
情報の一元化、実施計画・追跡、定型業務の自動化を可能にする、体系的で統制された実施プロセスを構築し、顧客のために稼働時間を最大限にします。
30%
効率がアップ
30 時間以上
時間短縮 (週当たり)
40%
生産性の向上
※上記は Smartsheet を利用している一部企業の最大値データです。
チーム間の可視性と共同作業を改善
チーム間の共同作業や組織全体での業務の一元化、ステークホルダーが進捗度、コンプライアンス、患者満足度を確認できる可視性を提供します。
作業を合理化し、時間とコストを削減
ワークフローの自動化やリソースの調整により、作業効率が向上し、管理タスクが軽減されるので、スタッフは最も重要な業務に集中できます。
業務効率化を実現する Smartsheet のテンプレート
Smartsheet には種類の豊富なテンプレートが備わっています。テンプレートから簡単に編集でき、Excel や PDF、Google
スプレッドシートに出力も可能です。
ダッシュボードやレポートはシートに紐づいており、それぞれのアイテムを更新すると、紐づくデータはすべてリアルタイムで更新されます。
医療向け PPE 在庫管理のテンプレート
テンプレートをダウンロードする: アカウントをお持ちではない方 (30 日間無料お試し) ▸ / アカウントをお持ちの方▸
ダウンロードを行うと、テンプレートは「シート」フォルダーに保存されます。Smartsheet にログインせずに上記の「アカウントをお持ちの方」のボタンをクリックすると、ログイン画面に移動し、テンプレートはダウンロードされませんので、ログインをしてからダウンロードを行って下さい。
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このレポートのテンプレートをご希望の場合は、こちらの「PPE 在庫管理」のテンプレート セットをダウンロードしてください。 テンプレート セット内にこのレポートのテンプレートが含まれています。ダウンロードを行うと、テンプレート セットは「シート」フォルダーに保存されます。
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Smartsheet の在庫管理テンプレート セットを利用する利点
PPE 在庫管理テンプレート セットは、特に政府機関や医療機関を念頭に置いて設計されており、PPE の在庫を入荷から出荷まで一貫して追跡し、在庫状況を全体的に把握することができます。テンプレートセットに含まれる備品補充依頼シートのフォームを使用すれば、組織全体で業務を標準化し、効果的な拡張性と日々のニーズに対する洞察力を向上させることができます。
