注文管理、ベンダーとの連携、クリエイティブ リクエストなど、多くの業務プロセスでは、管理者がコントロールを維持しつつ、完全な透明性を避ける必要があります。 Smartsheet Dynamic View は、ユーザーやベンダーが全てのシートにアクセスすることなく、プロセスに必要な機密性を確保しながらスムーズなコラボレーションを可能にします。
これにより、ユーザーは作業の一部のみを選択的に共有し、特定のフィールドに限定して共同作業を実現します。
ID または条件ベースのアクセス制御で機密情報を保護します。
関連する重要な情報のみを強調表示することで、共同作業を簡素化し、加速します。
明確なガイダンスとガードレールを備えたマルチステップ プロセスでユーザーを導きます。
Dynamic View を使用すると、適切なユーザーに適切なタイミングで、表示や編集に必要な情報のみを共有できます。
受注管理は複雑なプロセスの一例です。Dynamic View により、複数のチームがそれぞれのフィールドだけを更新できるようにカスタマイズされたビューをプロセスに取り入れることができます。アイテムのステータスによって、どのフィールドを編集する権限があるかが決まります。
典型的なリクエスト主導のプロセスには、要求者に「チケット」のステータスを表示する機能をや不足している項目の追加入力を提供し、リクエストの結果 (添付ファイルやコメント) を提示できる必要があります。Dynamic View にはこれらに対応する機能を備えています。
M&A プログラム管理では、時間的制約のある機密データの管理が重要です。Dynamic View は、対象案件の評価データや、取引前プロセス、法務や財務調査、そして統合管理に関する情報を効果的に管理するために、機密性とコラボレーションを兼ね備えた独自の機能を提供します。
