| 企業内に PDF の導入をお考えですか？ |
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ドキュメントの電子化が必要ですか？ |
PDF は、Adobe 社が開発したファイル形式で、作成したドキュメントを異なる環境でも、ほぼ同様の状態で文章や画像等を閲覧できる特長を持っています。PDF 閲覧用のソフトウェアは無償で配布されているため、作成したドキュメントを PDF 形式で配布することで、ドキュメントの作成者は閲覧するユーザーの環境 (OS やフォントの有無など) を心配する必要はありません。
PDF 化による主なメリット
- 作成したドキュメントを異なる環境のコンピュータで元のレイアウトどおりに閲覧できる
- ドキュメントへセキュリティを設定できるため、ドキュメントの改ざんの心配もありません
- 圧縮してデータを格納できるため、ファイル サイズを縮小できます
- ドキュメントを PDF で管理することにより用紙、印刷コスト削減にも繋がります
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企業内で PDF を利用する際には、企業内の全のクライアント マシンから利用できることで、はじめて効果がありますが、企業内の各クライアント マシンへ PDF 作成・編集ソフトを導入すると、初期導入コストやメンテナンス面での問題が発生します。また、誰もが簡単に、そして同じ設定で PDF を作成できることも重要なポイントとなります。
activePDF 社では、そんな PDF を Web サーバー上でランタイムに生成可能なサーバー マシン向けの開発ツールを提供しています。
activePDF 社の提供するツールを利用することで・・・
- 各クライアントマシンへの PDF 変換ソフトのインストールが不要になります
- サーバーへアクセスできる全てのクライアントマシンで PDF の変換・編集が可能になります
- 出力する PDF の設定の統一が可能になり、設定の変更もサーバー上で一度で済みます
- ライセンスは、サーバー単位の為、使用するユーザー数の心配はいりません
- PDF 化による用紙、印刷コストに加え、初期導入費、メンテナンス面でのコスト削減にもつながります
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