Grammarly 使用上のヒント ~スニペットの作成方法~

対象となるユーザー
Grammarly Enterprise、Grammarly Pro、および Grammarly for Education プランのメンバー

スニペットとは、再利用可能なフレーズ、文章、またはパラグラフ全体のことで、Grammarly for WindowsGrammarly for Mac を使用する際に、テキストにすばやく挿入して時間を節約することができます。

スニペットの作成

スニペットを作成する方法は 3 つあります。

  1. スニペットのページに移動し、右上隅の [Create snippet]  をクリックします。
  1. スニペットのページに移動していずれかのコレクションをクリックし (Organization という名前のコレクションはデフォルトで存在します)、右上隅の [Import list] ボタンを選択します。テンプレートをダウンロードするプロンプトが表示されるので、文章を書く際に組織内で一般的に使用されるフレーズのリストを入力します。テンプレートへの入力が完了したら、同じウィンドウで [Next] をクリックし、ファイルをアップロードします。ユーザー ロールを持つチーム メンバーは、自身の個人用スニペット コレクションにのみスニペットを追加できます。
  2. Grammarly for Windows または Grammarly for Mac で入力中に「\」をタイプしてスニペットのメニューを開きます。[Create snippet] をクリックし、スニペット名とテキストを入力します。

注: 作成できるスニペットの数は無制限です。スニペットのリストをインポートする場合、一度に作成できるスニペットの数は 1,000 個です。

管理者とアカウント マネージャーの権限を持つチーム メンバーは、個人用スニペットと組織全体または特定のユーザー グループのスニペットを作成できます。グループ マネージャーの権限を持つチーム メンバーは、個人用スニペットと、管理者として割り当てられているユーザー グループ用のスニペットを作成できます。ユーザー ロールを持つチーム メンバーは、個人用スニペットを作成できます。

関連するユーザー グループにスニペット コレクションを割り当てることで、特定のスニペットにアクセスできるユーザーを選択できます。この設定はスニペットを編集する際に変更することもできます。

注: Grammarly Enterprise の管理者は、組織全体または特定のユーザー グループに対してスニペットの管理権限を付与するカスタム ロールを作成することができますが、完全な管理者権限は付与されません。詳しくはこちらの記事をご覧ください: カスタム ロールについて (英文)

ユーザー グループ別にスニペットのコレクションを作成する方法

  1. スニペットのページに移動します。
  2. 右上隅の [Create collection] をクリックします。
  3. コレクション名を入力し、アクセスできるユーザーを選択します。

 

コレクションが作成されると、上記で説明したスニペットのページからスニペットを作成する際に、対応するオプションを選択し、コレクションにスニペットを追加することができます。

英作文中、チーム メンバーは個人用のスニペット、組織のスニペット、および所属するユーザー グループのスニペットのみにアクセスできます。

スニペットをユーザー グループに割り当てるには、少なくとも 1 つのユーザー グループを作成する必要があります。ユーザー グループの作成方法については、こちらの記事をご覧ください: チームメンバーをグループにまとめる方法 

スニペットの使い方

Grammarly for Windows または Grammarly for Mac で入力中にスニペットを使用するには、「\」をタイプしてスニペット ライブラリを開きます。このライブラリでは、ユーザーのスニペットが使用頻度別にソートされています。

上下の矢印キーを使ってスニペットをブラウズするか、入力し続けてコンテンツ内の名前やキーワードでスニペットを検索します。たとえば、“\late” と入力すると、“I’ll be a few minutes late. My previous meeting is running over.” (前の会議が長引いているので数分遅れます) というスニペットが表示されます。

スニペットをテキスト内に挿入するには、スニペットをクリックするか、Enter キーを押下します。

スニペットを編集、削除する方法

スニペットのページからスニペットを編集、削除することができます。

コレクションを選択し、編集したいスニペットを見つけ、その横にある鉛筆アイコンをクリックして編集します。スニペットを削除、移動、複製するには、縦三点リーダー アイコン (⋮) をクリックします。

管理者とアカウント マネージャーの権限を持つチーム メンバーは、個人用のスニペット、組織のスニペット、異なるユーザー グループに割り当てられたスニペットを編集、削除、移動できます。

グループ マネージャーの権限を持つチーム メンバーは、自分の個人用スニペット、および自分が管理者として割り当てられているグループのスニペット コレクションを編集、削除、移動できます。組織のスニペット コレクションや他のユーザー グループに割り当てられたスニペットの削除や変更はできません。

注: グループ マネージャー権限は、Grammarly Enterprise をご利用のお客様のみご利用いただけます。

ユーザー ロールを持つチーム メンバーは、自身の個人用スニペットのみを編集することができます。

キーボード ショートカットをカスタマイズする方法

スニペットを挿入するための別のキーボード ショートカットを設定するには、以下の手順に従います。

  1. Home ページにアクセスします。
  2. [Your account] タブをクリックし、[Feature customization] を選択します。
  3. [Assign shortcuts] セクションで、新しいキーボード ショートカットを割り当てます。入力時に普段使わない文字を選んでください。

入力時のキーボード ショートカットをカスタマイズすることもできます。「\」を押してスニペット ウィンドウを表示し、縦三点リーダー アイコン (⋮) をクリックして [Edit shortcut] を選択します。


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