2024 年 Smartsheet 新機能ハイライト | エクセルソフトブログ

2024 年、Smartsheet にはさまざまな機能が追加され、ユーザーはタスクやプロジェクトをより効率的に管理できるようになりました。本ブログ記事では、2024 年に追加された主な新機能をご紹介します。

AI ツール

2024 年初めに追加された Smartsheet の AI ツールにより、以下の 3 つの機能を利用できるようになりました。

作りたい数式や関数の構文を自動生成し、複雑な数式や関数を含む構文を作る手間や時間を省いて、生産性を向上します。

データからテキストやサマリーを自動生成します。意思決定をサポートするために、分析の簡単な説明も確認できます。

AI が生成するグラフやメトリクスで、データのインサイトを瞬時に取得できます。

AI ツールはエンタープライズプランのお客様のみ利用できる機能ですが、2024 年 12 月 31 日まで、全プランのお客様が利用できるようになっています。残り少ないお試し期間で、ぜひ AI ツールを利用してみてください！

チームの稼働状況を視覚的に把握できるスナップショットにより、現在作業量に余裕がある人と、余裕がない人を一目でわかるように表示します。また、メンバーの次の作業がいつあるか、いつ空きができるかも把握できます。

チームが取り組んでいる他のプロジェクトなど、より細かな情報を提供します。あるプロジェクトで人員が不足していることに気がついた場合、わずか数クリックで、作業量に余裕がある他のメンバーを割り当てることができます。

新しい日付ベースのタスク管理方法で、作業をリアルタイムに視覚化して管理するためのビュー

新しいカンバンスタイルのビューでプロジェクトやタスクを視覚化し、インタラクティブに管理

カンバンスタイルのレイアウトにより、進行中、完了済み、次の作業を追跡できます。
カードはレーンに整理され、各レーンではプロジェクトのステージ、チーム、またはスプリントを表示できます。
ドラッグアンドドロップ機能を活用してカードを移動し、タスクのステータス更新や、タスクの優先順位の変更、チームメンバー間での作業分配、タスクを簡単に更新できます。
ボード上にタスクの詳細が表示され、各タスクを開かなくても概要を簡単に確認できます。
タスクのステータス、優先度、種類に加え、説明、チェックリスト、コメントなどの重要なタスクの詳細を表す視覚的な指標を含めることができます。

既定のカンバンスタイルのビューは、「カードビュー」から、「ボードビュー」に変更となりました。

新しいフォルダーレベルでの共有機能と容易なアクセス制御を実現

特定のチームや役割に合わせたコンテンツの一部を、ワークスペースからキュレーション (選別・整理) できます。
管理者 (複数の管理者を設定可) は、「コレクション」内の各アセットに対してアクセスレベルを制御できます。
ダイナミックビューや Google ドキュメント、Power BI、YouTube リンクなどのサードパーティまたは外部コンテンツを含む、すべての Smartsheet コンテンツをまとめられます。

「コレクション」は、新しいユーザーサブスクリプションかつエンタープライズプランのお客様のみ利用できます。「コレクション」の詳細はこちらをご覧ください。