Smartsheet 追加新機能まとめ (2025年 5月)

Smartsheet の 2025年 5月の最新アップデートまとめです。チャットでの絵文字対応やワークスペース パネルからのエクスポート機能、タイムライン表示のカスタマイズ強化、コレクションへのアクセス リクエスト機能の追加など、さまざまな新機能が登場しました。

さらに、セキュリティ スコアの提供範囲拡大や、ワークスペース左ナビゲーションからのシート複製、ボードビューでのカード上インライン編集も可能に。Smartsheet Control Center のグローバル アップデート機能も強化され、ポートフォリオ管理がよりスムーズに行えるようになっています。

各機能の対応プランや利用モデルもあわせてご紹介。最新の Smartsheet 活用にぜひお役立てください。

会話 (チャット) で絵文字が利用可能に

新しいビュー (テーブル、ボード、タイムライン) と「ファイル ライブラリ」の会話 (チャット) 機能に、絵文字リアクションとメッセージ内での絵文字使用ができるようになりました！
絵文字を使うことで、素早く気持ちを伝えたり、やり取りをより楽しく、スムーズに行えるようになります。特別な操作や学習は不要です。

ユーザーは、更新内容へのリアクションや、アイデアへの賛成/反対の気持ちを表したり、重要なメッセージを目立たせたりと、さまざまな用途で絵文字を活用できます。
なお、絵文字機能は新しいビュー (テーブル、ボード、タイムライン) でのみご利用いただけます。

ワークスペース パネル上でのエクスポート

これまで「参照 (Browse)」からのみ可能だった、シートやレポート、フォルダ、ワークスペースのエクスポートが、「ワークスペース パネル」からも実行できるようになりました (一度きりのエクスポートが対象です)。

今回のリリースで対応するエクスポート形式は以下の 3 つです。

• MS Excel へのエクスポート
• PDF へのエクスポート
• Google スプレッドシート (GSheets) へのエクスポート

タイムライン表示のバーに追加フィールドを表示

タイムライン ビューで、バーのタイトルの横に追加フィールドを表示できるようになり、タイムラインのカスタマイズ性がさらに向上しました。
シートの管理者は、タイムライン ビューの新しいツールバー ボタン「フィールドを表示」をクリックすることで設定できます。右側のパネルから、バーに表示する追加フィールドを最大 4 つまで選択可能です。

また、マイルストーンのタイトル横に日付を表示するかどうかも選べるようになりました。
この、以前から多くのご要望をいただいていた機能強化により、閲覧者や利害関係者に応じて、タイムライン上の情報量や内容を柔軟に調整できるようになります。

コレクションへのアクセス リクエスト機能が利用可能に

「コレクション」機能を強化し、共有やコラボレーションがよりスムーズに行えるようになりました。
ユーザーは、コレクション全体へのアクセスをリクエストしたり、特定のページやアセットに対して、より高い権限を求めることができるようになりました。

セキュリティ スコアが利用可能に

セキュリティ スコアは、システム管理者が Smartsheet のセキュリティ体制を評価、強化するための指標を提供する機能です。導入済みのセキュリティ機能に基づいて、データドリブンなスコアを算出し、業界のベストプラクティスに基づいたポリシー分類や、セキュリティの強度と改善状況を時系列で確認できる直感的な指標が含まれています。

これまではユーザー サブスクリプション モデルをご利用の一部のお客様のみが利用可能でしたが、今回のリリースにより、エンタープライズ プランをご契約中のすべてのお客様にご利用いただけるようになりました。

ワークスペースの左ナビゲーションバーからシートを複製

ワークスペース内の左ナビゲーションバーから、シートを直接複製できるようになりました。
複製したいシートの横にある三点メニューを開き、「複製」を選択してください。
新しいシートの名前を変更したり、作成権限のあるワークスペースを複製先として選択することも可能です。

ボード ビューのカード上でのインライン編集機能が利用可能に

ボード ビューにインライン編集機能をリリースしました。これにより、ユーザーはカードを開いて詳細パネルを表示せずに、カード上で直接テキストや数値、日付、連絡先リスト、ドロップダウン リスト、記号などのフィールドを編集できるようになりました。

Smartsheet Control Center のグローバルアップデート機能が強化され、利用可能に

Smartsheet Control Center の強化されたグローバル アップデート (Enhanced Global Updates) は、ポートフォリオレベルの更新において、より高速で信頼性の高い変更管理のエクスペリエンスを提供します。対象となるブループリントをお持ちのお客様は、最新の公開済みブループリント元テンプレートとすべてのアクティブ プロジェクトを即座に同期でき、変化するニーズに応じた更新を簡単に行えます。
EGU (Enhanced Global Updates) を使えば、Control Center のプログラム リードはブループリント元テンプレート内で複数の変更を一括で行い、プロジェクト全体をプレビューして変更内容を検証した上で、最新のテンプレート構成に全アクティブ プロジェクトを同期させるために変更を公開できます。

強化されたグローバルアップデートでは、シート (列やクロスシート数式を含む)、フォーム、レポート、ダッシュボードの追加・削除・更新に加え、フォルダーの整理も変更可能です。

Enhanced Global Updates は、Smartsheet におけるモダンなポートフォリオ管理の未来を垣間見ることができる画期的な機能です。すべてのお客様にとって操作を簡素化し、コアの Smartsheet 上でポートフォリオの構築、標準化、拡張がこれまで以上に簡単になるよう取り組んでいます。今後の展開にぜひご期待ください。

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エクセルソフト株式会社は Smartsheet のゴールド ソリューション パートナーとして、製品購入前後のサポートや導入支援を提供しています。Smartsheet に関してご質問がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

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