今回は DeepL翻訳の中でも特に厚い支持を得ている、ドキュメント、文書ファイルのワンクリック翻訳について掘り下げて紹介していきたいと思っています。外国語で書かれたビジネス文書や資料をすぐに翻訳したい方、翻訳にかかる時間を節約したい方、そして翻訳作業の生産性を向上させたいと思っている方、そんな方におすすめのブログ内容となっております。ぜひご覧ください。
目次
高品質な自動ドキュメント翻訳の価値
ドキュメントを正確に翻訳できることは、非常に価値があります。なぜなら、ドキュメントの翻訳作業は想像以上に複雑であるためです。テキストを正確に翻訳することは、あくまでプロセスの一部に過ぎず、文書のデザインやレイアウトを保持することも同様に重要となるからです。
これらの「正確な翻訳」 +「文章のレイアウト保持」を両立できるドキュメント翻訳には高い価値があるといえます。
単語をコピー & ペーストして文書を翻訳し、再びデザインに流し込む作業は、膨大な時間を要し、リスクも伴います。法的文書で誤った文章を貼り付けてしまえば、深刻なトラブルを引き起こしかねません。HTML 文書のフォーマットが崩れれば、ウェブサイトのレイアウトが崩れ、ページを正しく表示できなくなります。複数の言語を手作業で扱う場合、こうしたミスのリスクはさらに高まります。
これらの課題を回避しながら、正確かつ効率的にドキュメントを翻訳できる機能は、国際的に事業を展開している企業にとって極めて重要です。だからこそ DeepL は、言語モデルの精度向上にとどまらず、ドキュメント翻訳の体験そのものを革新し、より高い価値を提供するために進化をしています。
優れたドキュメント翻訳
ここでは、DeepL翻訳を使用してドキュメント翻訳を変換する 5 つの方法を紹介します：
1. コピーや貼り付け、OCR ツールは不要。ファイルをドキュメント翻訳ウィンドウに直接ドロップ
ドキュメント翻訳で扱う大半のファイルは PDF です。DeepL 社のドキュメント翻訳ソリューションは、ドキュメントからテキストを自動的に抽出するため、手作業でコピーして貼り付けたり、コピーを取得するために光学式文字認 (OCR) ツールを使用したりする必要はありません。ファイルをドキュメント翻訳ウィンドウにドロップするだけで、翻訳が始まります。
2. 元のフォーマットをそのまま保持してドキュメント翻訳
DeepL翻訳のドキュメント翻訳は、Microsoft の DOCX、PPTX、XLSX、HTML、XLIFF、TXT、SRT (字幕) など、主要なビジネス文書フォーマットに対応しています。これらのフォーマットすべてにおいて、レイアウト、段落番号、脚注、タイム コードなどの重要な要素が保持された、元のフォーマットで出力します。
さらに重要なのは、PDF ドキュメントのビジュアル レイアウトでも同様に再現が可能という点です。翻訳によって文章の長さが変わっても、元のデザインを保持し、それに合うようなフォーマットに調整します。これにより、社外のマーケティング資料でさえ、短時間でローカライズできます。
3. 複数のドキュメントをまとめて翻訳して時間短縮
翻訳するドキュメントがたくさんある場合でも、一括にアップロードすることで時間を節約できます。ファイル形式が異なっていても、異なる言語に翻訳する必要があっても問題ありません。アップロード時に、それぞれのドキュメントで翻訳する言語を指定することができます。
4. 用語集を使い一貫したドキュメント翻訳
ドキュメント翻訳では、アップロード時に用語集を適用することができます。これにより、翻訳するすべてのドキュメントで、ブランド用語や専門的など技術用語を統一して翻訳できます。また、ドキュメント翻訳でも必要に応じて、翻訳にフォーマルまたはインフォーマルの語調を指定することもできます。
5. 翻訳された文章を編集 & 微調整
編集モードを使用すると、翻訳された文章を原文と並べて表示し、その場で修正できます。編集が完了したら、変更内容が含まれた文書をダウンロードするか、破棄して元の翻訳に戻すかを選択できます。
PDF を翻訳する場合、Word 文書または完全にデザインされた PDF として翻訳をダウンロードできます。レイアウトを正確に保持したい場合は PDF 形式が効率的で、Adobe Acrobat の編集ツールを使用して、フォントやテキスト ボックスの位置を簡単に微調整できます。より複雑なレイアウトを扱う場合は、Word 文書を使ってデザイナーが自由にリフローできます。
精度とコントロールの両立
DeepL のドキュメント翻訳は、レイアウトやフォーマットを正確に再現すると同時に、正確でニュアンスを汲み取った高精度な翻訳を提供します。さらに、最終的な成果物が求める内容を確実に実現できるように、編集機能も備えています。
これにより、ドキュメント翻訳のプロセスを変革し、時間を節約し、コミュニケーションの質を向上できます。ローカリゼーション チームの生産性を加速させます。そして何より、必要なすべての言語で「正しく伝わっている」という確信を得られます。
まとめ
このガイドで紹介したドキュメント翻訳を参考にして、翻訳業務の時間を節約し、生産性を向上させていきましょう。
エクセルソフトは、言語 AI の世界的な先進企業である DeepL 社と販売代理店契約を締結し、DeepL翻訳を販売開始いたしました。世界中のビジネスや個人における言語の障壁を取り払うという理念のもと、見積書の発行や請求書払いに対応し、日本国内のエンタープライズ企業や販売パートナーが購入しやすい販売体制を提供します。エンタープライズ企業が言語の障壁を取り払い、グローバルにビジネスを拡げていけるように、DeepL翻訳の購入と導入を支援します。
本記事は、DeepL 社が提供している以下の記事から抜粋・転載したものです。
https://www.deepl.com/en/blog/transform-document-translation-deepl
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