約 1 年前、ドキュメント処理テクノロジーの世界的リーダーである PDFTron Systems Inc. は、Apryse へのブランド変更を発表しました。iText、Windward、Eversign などを含む 13 社が集結しました。この戦略的なブランド変更は、ドキュメント領域内での目覚ましい拡大とイノベーションへの取り組みを示しました。 1 年が経過した今、これまでの成果と、今後数年間に何を期待しているかを振り返ります。
Apryse の 2023 の振り返り
Apryse という新しい旗印の下で 2023 年が始まり、この動きだけでも世界最大規模のドキュメント処理チームの創設を意味します。13 の業界リーダーが指揮を執り、仕事をより良くし、生活をよりシンプルにするという共通の目標に向かって取り組みました。十数のチーム、プロセス、製品を 1 つのドキュメント ツール スイートに統合するという初期の課題に加えて、Apryse では生産の歯車が依然としてかき混ぜられていました。注目すべきリリースには、まったく新しい自動レポート生成ソリューションが含まれています。Fluent、iText の最新バージョン、JavaScript DOCX エディター、ソフトウェア開発キット (SDK) 用のインテリジェント データ抽出やスニッピング ツールなどの新機能などが含まれます。
2023 年のドキュメント処理トレンド
Apryse の内部で起こっていることを超えて、年間を通してドキュメント処理の世界ではさまざまな新しいトレンドや繰り返し発生したトレンドもありました。最も注目に値するものには、次のような領域での追い風の加速が含まれます。
生成 AI
生成 AI (ジェネレーティブ AI) は、動的なコンテンツを作成することでドキュメント処理に革命をもたらします。高度なアルゴリズムを使用して、正確でコンテキストを認識したテキストを生成し、効率とパーソナライゼーションを強化します。 このイノベーションによりドキュメント作成が自動化され、手作業が軽減され、全体的な生産性が向上します。
デジタル トランスフォーメーション
デジタル トランスフォーメーションには、紙ベースのワークフローから電子ワークフローへの移行が伴います。クラウドベースのコラボレーション ツールは、ドキュメントの共有、バージョン管理、アクセシビリティを合理化します。反復的なタスクの自動化によりプロセスが加速され、機敏性と応答性が促進されます。デジタル トランスフォーメーションは効率を最適化し、現代のビジネス環境において組織の競争力を維持します。
情報セキュリティー
ドキュメント処理には頑丈な情報セキュリティ対策が必要です。暗号化、アクセス制御、安全な送信プロトコルにより機密データが保護されます。継続的な監視と脅威の検出により、不正アクセスやデータ侵害を防止します。業界標準に準拠することで、進化するサイバー脅威に対する防御を強化し、利害関係者との信頼を構築します。
コンプライアンス
コンプライアンスには、ドキュメント処理に関する規制基準と業界のガイドラインを遵守することが含まれます。堅牢なシステムはドキュメントのライフサイクルを追跡および管理し、適切なデータ処理を保証します。自動化ツールは正確な記録の維持を支援し、コンプライアンスのリスクを軽減します。組織は、信頼性を築き、罰則を回避し、倫理的なビジネス慣行を維持するためにコンプライアンスを優先します。
これらのトレンドはすべて、コア ビジネス コンピテンシーに集中するために、重要かつ反復的なタスクを自動化する信頼できる方法を見つけるという 1 つの分野に集中しています。「ビールをおいしくするにはどうすればよいか」という考え方に焦点を当てるのは、管理タスクに費やされる膨大な時間が原因です。各勤務時間の平均 24% がレポート作成、ドキュメント管理、社内コミュニケーションなどのタスクに費やされているため、企業が自動化する方法を模索しているのも不思議ではありません。ビジネスを前進させる仕事に集中できるようになります。
2024 年のドキュメント管理のトレンド予測
2024 年に目を向けると、ドキュメント管理の状況を形作るいくつかのトレンドが予想されます。
追い風は加速し続ける
2023 年に観測された追い風は、2024 年にはさらに勢いを増すことが予想されます。生成 AI、デジタル トランスフォーメーション、情報セキュリティ、コンプライアンスは引き続き新興ソフトウェア企業の原動力となるでしょう。これらのタスクの自動化に特化した新しいソリューションが日々市場に投入されているため、企業にとって、特定のプロジェクト向けに検証済みの信頼できるツールを使用していることを確認し、信頼性の低い可能性のある一般的なオプションに信頼を割り当てないようにすることが今後も重要になります。
集中力を高めるためのインフラストラクチャのアウトソーシング
企業がドキュメント処理などの日常業務を Apryse のような専門組織に委託するメリットをますます認識しており、アウトソーシングの傾向はさらに強まると考えられます。上記に注意するために、企業は技術インフラストラクチャをアウトソーシングするために信頼できるベンダーにますます依存しています。これにより、組織はリソースと注意をコアコンピテンシーに向けることができ、イノベーションとビジネスの成長を促進します。
レガシーシステムをめぐる懸念
現状を維持するにはレガシー システムで十分かもしれませんが、新しいテクノロジーの加速するペースにより、適応能力について懸念が生じています。レガシー システムはデジタル変革のペースに追いつくのが難しく、企業はインフラストラクチャを調整するか、競合他社と比較して効率が大幅に低下するリスクを強いられる可能性があります。
懸念事項への対処: 従来のシステムの課題を克服する上での Apryse の役割
Apryse SDK は、レガシー システムを置き換え、進化するテクノロジー トレンドを常に把握できる強力なソリューションを企業に提供します。 Apryse の商用 SDK は、API、ライブラリ、ドキュメントの包括的なパッケージを提供し、開発者が特定のプラットフォームまたはシステム用のアプリケーションを効率的に構築できるようにします。たとえば、PDF SDK を使用すると、企業はデジタル ドキュメントのワークフローを簡単に管理し、効率を向上させ、経費を削減できます。
Apryse を使用することで、企業はドキュメント管理が文書処理に特化した 30 年近くの経験に裏付けられていることを知り、安心することができます。つまり、自社の製品を差別化する方法、新製品を市場に投入する方法、新しい地域に参入する方法、またはその他の日常を超えた方法に自信を持って集中できるということです。
本製品に関するご質問、ご不明な点はエクセルソフトまでお気軽にお問い合わせください。
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© 2024 Apryse
「Document Processing Trends and Predictions for 2024 | Apryse Wrapped」
