「Hexagon の顧客は、重要な文書と効率的な図面作成作業プロセスに大きく依存しています。Apryse とのビジネスのしやすさと柔軟性は、他のベンダーとの差別化要因です。」 – Javier Buzzalino、Hexagon 社 Asset Lifecycle Intelligence 部門、研究開発担当シニア VP
「Hexagon のオンプレミスからクラウドベースのソリューションへの移行を、最小限の混乱でサポートできることを誇りに思います。当社の SDK は、安全で堅牢なドキュメント処理機能に加えて、Hexagon ALI にスケーラブルで信頼性の高いソリューションを提供します。」- Andrew Varley、Apryse 最高製品責任者
はじめに: エンジニアリング ドキュメントの管理
50 か国に 24,000 人を超える従業員を擁する Hexagon 社は、あらゆる規模の精密技術における世界的リーダーです。同社のデジタル ツイン、ロボット工学、AI ソリューションは、今日の現実を形作る業界を変革しています。Hexagon 社の Asset Lifecycle Intelligence 部門は、これらの業界のエンジニアが重要な文書を管理するのに役立つ強力なソフトウェア ソリューションを開発しています。
エンジニアリングにおいて、ドキュメントとは、さまざまな形式の図面、回路図、その他の複雑で多層的なデジタル資産を指します。ドキュメントの数は数百、数千のファイルにまで膨れ上がり、CAD 図面、材料リスト、建設スケジュールなどが含まれます。化学施設の建設や試運転などの大規模プロジェクトでは、さまざまなチームが協力するため、これらのドキュメントは複数の関係者や企業に渡って送信され、修正や承認を受ける必要があります。
これは困難な作業ですが、同部門は、モジュラー型でクラウドおよび Web ベースのデータ中心の資産ライフサイクル情報管理 (ALIM) プラットフォームである HxGN SDx® などの製品によってこれを実現しています。HxGN SDx 内でのドキュメント処理の管理を容易にするために、Hexagon 社は Apyrse のソフトウェア開発キット (SDK) を採用しました。
HxGN SDx で大量の高価値ドキュメントを管理できるように適切な SDK を選択することは、特に Hexagon 社がサービスを提供する複雑な業界の厳しいセキュリティとコンプライアンスの要件を考えると、簡単ではありませんでした。ここでは、その方法と理由について説明します。
建築、エンジニアリング、建設業界における Apryse ソリューションについてはこちらのページをご覧ください。
Apryse を選ぶ理由: ALIM の主なドキュメント処理機能
設備ライフサイクル情報管理 (ALIM) プラットフォームがない場合、多くのエンジニアリング企業は、レッドライン、提出、レビュー、承認などのニーズに対して、電子メールなどのアドホックなプロセスやさまざまなツールを使用しています。これらのプロセスは面倒で、エラーが発生しやすく、セキュリティとコンプライアンスに関する懸念があります。
課題
これらのアドホックな方法によって引き起こされる多くの課題の 1 つは、バージョン管理です。
「適切な文書管理ソリューションがなければ、顧客は問題に直面し、文書のコピーが急増します」と、Hexagon 社の Asset Lifecycle Intelligence 部門の研究開発担当シニア VP、Javier Buzzalino 氏は述べています。「これは、ユーザーが最新バージョンを持っているかどうかわからないため、非常に大きな課題となり、壊滅的な障害につながる可能性があります。」
Hexagon 社は、ドキュメント処理作業を HxGN SDx 内に組み込むことで、顧客に単一の真実の情報源を提供し、ワークフローを簡素化してエラーを防止します。最終的には、大規模な産業施設を建設するという複雑なプロジェクトの効率化につながります。
「Hexagon の顧客は重要な文書や図面作成の作業プロセスに大きく依存しているため、それが当社のサービスの一部でなければなりません」と Buzzalino 氏は言います。「エンジニアリングでは、複雑な施設を建設する際に、現地の法律に準拠するために何千もの文書を管理するだけでなく、顧客がこれらの文書を保持し、最新の状態に保つことを義務付ける規制上のニーズもあります。」
お客様が直面するもう 1 つの課題は、何百もの関係者 (機器会社、サプライヤー、ベンダー、エンジニア、請負業者など) 間でドキュメントや仕様を安全かつ効果的かつ迅速に交換する方法です。これらすべての関係者の要件のドキュメントは、レビュー、承認、その他のプロセスのために送信する必要がありますが、これには堅牢なドキュメント処理機能が求められます。ここで、適切な ALIM プラットフォームを選択することの真の価値が強調されます。
ドキュメント処理および制御機能を HxGN SDx に統合するには、選択した SDK が以下の領域で非常に優れていることが不可欠でした。
- 閲覧
- マークアップと注釈
- Microsoft Office ドキュメントのサポート
- さまざまなドキュメント形式からポータブル PDF への変換
- 多層ドキュメントを含む複雑な PDF 機能のサポート
さらに、Hexagon 社の以下の要件をサポートすることが不可欠でした。
- サイバー セキュリティ
- 実装サポート
- スケーラビリティ
解決
すべての関連文書が単一のプラットフォームで安全に管理されるため、HxGN SDx のお客様はすべてのプロジェクト情報を 360 度で把握できます。
「複数のエンジニアリング会社が関与する大規模なプロジェクトの場合、最終顧客だけでなく、エンジニアリング、調達、建設 (EPC) 会社やベンダーなどの他の関係者に対してもドキュメントの可視性を統合し、複数の組織間でドキュメントを効率的に交換してワークフロー化するために必要なフレームワークを提供します」と Buzzalino 氏は述べています。
HxGN SDx、SmartPlant® Foundation、可視化および AI 開発担当ディレクターの Dell Wilson 氏は、Apryse を選択した主な要因として統合プロセスを強調しました。
「お客様がドキュメントのレビューとコントロールのワークフローをいかに扱うかという重大さを考えると、Apryse SDK をすべての作業プロセスに統合し、かなりの数の統合ポイントを確保するという非常に真剣な計画が必要でした」と Wilson 氏は語ります。「さらに、以前のテクノロジーの廃止、以前のテクノロジー形式から Apryse 形式へのマークアップの変換などを含む明確な展開計画がありました。これは 2 年間のプロセスでした。」
Apryse SDK を使用することで、Hexagon 社はドキュメント処理ワークフローを安全な管理下に置き、ドキュメント管理の強化、ワークフローの合理化、結果の一貫性の向上を実現できました。
選考プロセス
Hexagon 社の Asset Lifecycle Intelligence 部門が HxGN SDx のドキュメント処理機能をアップグレードすることを決定したとき、チームは Apryse に加えて他の 4 つのベンダーの包括的な分析を開始しました。評価には次のものが含まれていました。
- 各ソリューションを展開するためのテスト環境の作成
- 機能と特徴のマトリックス比較
- ユーザビリティと互換性の分析
- 採用、統合、パートナーシップ
Apryse SDK が選択された理由の 1 つは機能と機能性でしたが、他の要素も決定に大きく影響しました。
HxGN SDx がオンプレミスのみからクラウドベースのソリューションとしても利用可能になる移行の初期段階にあったことです。これを実現するには、ソフトウェア コンポーネントとライブラリがマイクロサービス アーキテクチャへの移行をサポートする必要がありました。Apryse のこのテクノロジに関する経験とサポートにより、Hexagon 社は SDK 製品と機能を展開し、新しいテクノロジをモジュール形式で拡張および組み込んで、進化するドキュメント処理のニーズに対応できるようになりました。
建築、エンジニアリング、建設 (AEC) 向けの Apryse の機能
Apryse SDK は、次のような業界アプリケーションに価値ある機能を提供します。
- フォーム フィールドのインタラクション: 建設ドキュメントには、多くの場合、データ入力用のフォーム フィールド (プロジェクト名、日付、コンポーネントの特定の詳細など) が含まれています。Apryse SDK はインタラクティブなフォーム フィールドをサポートしており、テキストベースのデータとのシームレスなインタラクションが可能です。
- クロスプラットフォームの互換性: 建設チームはさまざまなデバイスとオペレーティング システムを使用します。Apryse SDK はクロスプラットフォームの互換性を考慮して設計されており、さまざまなプログラミング言語との統合をサポートし、ユーザーがさまざまなデバイス間でシームレスに PDF ドキュメントにアクセスして編集できるようにします。
- 共同注釈: Apryse SDK は PDF ドキュメントへの共同注釈を容易にし、チーム メンバーがコメントを追加したり、関心領域を強調表示したり、提案された改訂に対するフィードバックを提供したりできるようにします。
- テキスト抽出とレビュー: Apryse SDK により、PDF ドキュメントからテキストを抽出できるようになり、プロジェクト チームは AEC 計画の内容を効率的にレビューおよび分析できるようになりました。これは、改訂プロセスの初期段階で特に役立ち、提案された変更を明確に理解できます。
- バージョン管理と比較: Apryse SDK は、変更を追跡し、明確な改訂の監査証跡を維持するのに役立つバージョン管理機能を提供しました。ユーザーは、PDF ドキュメントの異なるバージョンを比較し、追加、削除、変更を強調表示できます。この機能はプロジェクト マネージャーにとって非常に貴重であり、時間の経過に伴う設計図の進化を評価できます。
- 機密情報の編集: 建設プロジェクトでは、設計図から特定の情報を編集または削除する必要がある場合があります。これには、独自の詳細、機密情報、および/または改訂された計画に関連しなくなった要素が含まれる場合があります。Apryse SDK は堅牢な編集ツールを提供し、全体的な設計の整合性を維持しながら、機密情報をドキュメントから安全に削除します。
これらすべてに加え、最終的に Hexagon 社との契約を決定づけたのは、Apryse の文化と柔軟性でした。
「もちろん、能力と導入の要素は私たちの決定要素でした」と Buzzalino 氏は言います。「しかし、Apryse とのビジネスの柔軟性と容易さは、他のベンダーと比べて際立っていました。」
「私たちは、導入の道のりを大成功で乗り越えました」と Buzzalino 氏は言います。「ベンダーの評価にかなりの時間と労力を費やしました。結局、サプライヤーの本当の評価は、一緒に仕事を始めたときに形成されます。Apryse では、HxGN SDx に SDK を統合する方法を常に改良してきました。これは、私たちの部門と会社全体にとっての成功物語です。」
さいごに
Hexagon 社は資産ライフサイクル インテリジェンスを進化させ続ける中で、他の製品チームに Apryse を検討するよう奨励しています。既存の相乗効果と、エンジニアリング情報管理および多様なユースケースに対する Apryse の強力な機能を活用することで、Apryse は Hexagon チームが HxGN SDx を超えた価値を生み出すのを支援することになるでしょう。
Apryse の建築、エンジニアリング、建設ソリューションについてはこちらのページをご覧ください。
Apryse では無償トライアルも提供しています。是非お試しください。
Apryse 製品の詳細は、弊社 Web サイトをご確認ください。
記事参照：
© 2025 Apryse
「How Hexagon and Apryse are Providing a 360-Degree View of Complex Engineering Documents」
