[Smartsheet] Adobe Photoshop および XD プラグインの機能強化やその他新機能の追加!

Smartsheet では以下の機能が追加されました。

ワーク インサイトに新しいフィルター タイプを追加

ワーク インサイトでは、主要なトレンド、アクティビティ、ボトルネックを発見して視覚化することで、Smartsheet で行っている作業についてより良い判断を下せるようにします。最新のインサイト タイプであるクロス タブでは、2 つの列のセットに存在する行の数を分析することができます。これにより、「ブロック状態にある優先度の高いリクエストはいくつあるか」、「複雑度の高いタスクを最も多く引き受けているのは誰か」といったデータを手間なく集計することが可能です。ワーク インサイトは、シートに移動し、右側のパネルにあるワーク インサイトの棒グラフのアイコンを選択するだけで使用できます。

今回のアップデートでは内容が入っていないデータのフィルタリングに対応し、シート データの分析、可視化をよりきめ細かく行えるようになりました。

Adobe Photoshop および XD プラグインの機能強化

Adobe Photoshop と XD のプラグインを強化し、クリエイターが作業項目を探す時間を短縮することができるようになりました。Smartsheet、Photoshop、XD のうち何を開いたかに関係なく、最も最近開いたシートやレポートのリストを表示できるようになりました。また、クリエイターはプラグインでシートやレポートを開き、ステータスや完了日などの列の値を Photoshop や XD から離れることなく更新することができます。

ドキュメント生成マッピングのソートとフィルタリング

この拡張機能により、ドキュメント マッピングのソートやフィルタリングが可能になり、探しているドキュメント マッピングを素早く見つけることができます。

フォーム – セーフ シェアリング リストの許可

フォーム作成者とアカウント管理者は、フォームへのアクセスをアカウントのセーフ シェアリング リスト* に登録されたユーザーに制限できるようになりました。この新しいフォームのアクセス許可レベルは、個々のフォームで有効にすることも、アカウント内のすべてのフォームに標準的な要件として適用することも可能です。

  • フォーム ビルダーにアクセスし、フォームへのアクセスをアカウントのセーフ シェアリング リストに登録されているユーザーに制限します。
  • Admin Center にアクセスし、アカウント上のすべてのフォームへのアクセスを、アカウントのセーフ シェアリング リストに登録されているユーザーに制限します。

セーフ シェアリングは、Enterprise プランで利用できる機能で、Admin Center で管理します。

フォーム – フォーム ビルダーでのテキスト フォーマット

フォーム ビルダーは、フォームのテキスト フォーマットを以下のようにカスタマイズできるようになりました。

  • スタイル (太字、斜体、下線)
  • 文字色・ハイライト色
  • 箇条書きとナンバリング
  • 行端ぞろえ(左、中央、右、インデント)
  • ハイパーリンク

ダッシュボード – 複数のウィジェットを選択する

ダッシュボードの構築と管理の時間を短縮します。複数のウィジェットを選択してダッシュボード内でグループとして移動したり、カットやコピーを使って選択したウィジェットを別のダッシュボードに貼り付けたりすることができます。

モバイル アプリ –  2022年 3月 アップデート

シートのナビゲーション バーの使い勝手が向上し、会話により速くアクセスできるようになりました。また、バグの修正を行いました。