初めに
Dropbox には 8,000 億を超えるコンテンツが保存されていますが、Dropbox クラウド ストレージに保存されている数多くのファイル形式の中で、PDF はその古さにもかかわらず依然としてチャートのトップにあります。PDF は Dropbox で最も保存されているファイルの種類であり、プラットフォーム内の他のすべてのファイルの種類と比較しても、毎年最も急速に増加し続けています。
では、世界中の PDF の大部分が自社のサーバー内に存在する中、Dropbox は顧客が PDF を保存するだけでなく、そのファイルを利用可能なものにできるでしょうか?
昨年初め、Dropbox シニア プロダクト マネージャーの Amanda Lansman 氏がその質問に答えようと試みました。彼女と彼女のチームは、PDF ファイル プレビューの拡張機能である PDF 編集モードを介して、デスクトップレベルの PDF 操作を Dropbox Web クライアントに直接追加しました。そして、PDF ビューアーとエディター機能を完成させるために Apryse を使用するという決定は、すぐに功を奏しました。Dropbox チームのデータによると、ユーザーは Dropbox でドキュメント タスクを完了するための機能セットを提供されると、この製品に熱心に取り組んでいることがわかりました。
コアコンピテンシーの活用
Dropbox — 安全なファイル同期と共有 (FSS) と電子署名
Apryse — 高忠実度の PDF 表示、ページ構成、注釈、およびコンテンツ編集
顧客のプラットフォームとソリューション
Web – Dropbox Web クライアント > PDF ファイル プレビュー > PDF 編集モード
SDK 製品 – Apryse WebViewer
ビジョンと要件
Dropbox チームは、エンドツーエンドのエディター製品を構築して反復するための強固な基盤を必要としていました。また、PDF 機能に対する要件は厳しく、UX のすべての側面がシームレスでなければなりませんでした。また、ユーザーがデフォルトで異なるオンライン ツールに戻ったり、PDF をデスクトップ エディターにダウンロードしたりしないように、編集機能が充実している必要があります。
シームレスで一貫性のあるエクスペリエンスの構築に向けて、チームは UI を完全に制御することも必要であり、「さまざまな編集オプションに対してさまざまなウィンドウやモーダルを使用するなど、妥協する必要がないという点でソリューションが本当に優れていることが必要でした」とLansman 氏は述べました。
Dropbox チームは、ユーザーが 1 つの UI ウィンドウとブラウザー タブですべての編集操作を完了できるようにする必要がありましたが、ドキュメントは期待どおりにすばやく開き、遅延なく即座に変更が反映される必要がありました。
完全な機能セットと優れたパフォーマンスで Apryse を採用
Dropbox チームのリストには代替案が 1 つ以上入っていましたが、顧客にイノベーションをもたらしたい彼らには、妥協は考えられませんでした。Apryse は、コンポーネントのセキュリティと UI のカスタマイズ性に関して、すべての要件をクリアしました。PDF 編集ワークフローをエンドツーエンドでカバーする、Web ベースの機能の完全性が際立っていました。また、Dropbox チームが代替案を使用して構築した概念実証で実行したレイテンシ テストでも最高の成績を収めました。
「Apryse SDK のパフォーマンスは、レンダリング時間と編集タスクの完了率の点で優れていました。また、編集オプションと SDK は両方とも、設計で妥協することなく、私たちが望んでいた方法で統合できる良好な状態にありました。」
当初は必須ではないと考えられていましたが、Dropbox チームは後に開発者のエクスペリエンスが差別化要因であると考えました。
チームの経験の中で目立ったのはサポートです。Lansman 氏は次のように説明しています。「特に Dropbox が過去に協力してきた他のベンダーと比較すると、Apryse のエンジニアリング サポートは非常に迅速に対応してくれました。問題があれば、すぐに誰かがそれに飛びつき、私たちのチームと連携し、問題が確実に解決されるようにしました。」
さいごに
Dropbox の PDF 編集モードに対するユーザーのフィードバックでは、すべての編集操作を 1 つの UI で完了できる機能に合わせて製品への関心が高まっていることがわかりました。そして、Apryse の完全な PDF SDK は、それを実現するために欠落している PDF エディター要素を提供し、Dropbox チームが製品を拡張し、直接 PDF テキストや画像編集などの重要な編集機能を追加するための将来のロードマップをサポートすることを容易にしました。
その後、Apryse PDF SDK によってドキュメント編集のサイクルが加速したことで、Dropbox チームは、2022 年 12 月に Dropbox 主導で編集モードを Dropbox Sign (旧 HelloSign) に直接統合するなど、独自の重要な追加機能に重点を置くことができました。Dropbox で PDF を編集する方法の詳細については、こちらを参照してください。
Lansman 氏は次のように述べています。
「アウトソーシングすることで、Dropbox に特有の、Dropbox だけが提供できるものに投資することができ、シームレスかつネイティブな方法でユーザーに独自の差別化された価値を生み出すことができました。同時に、私たちは PDF を隅々まで知り尽くした別の会社にエディターの部分を任せることができました。同社にとってドキュメントの操作はその中核的な能力です。」
本製品に関するご質問、ご不明な点はエクセルソフトまでお気軽にお問い合わせください。
Apryse (旧 PDFTron) 製品の詳細は、弊社 Web サイトをご確認ください。
記事参照：
© 2023 Apryse
「How Dropbox Enhances Document Workflows with Help from Apryse’s Complete PDF SDK」
