ブラウザーのタブを無数に開いたままにしてしまうことは誰にでも身に覚えがあるでしょう。Smartsheet のデスクトップ アプリを使うと、ブラウザーで開いている他のタブに気を取られることなく、Smartsheet での作業に集中することができます。
デスクトップ アプリをすでにダウンロード済みで、これからどうしたものかと考えている方は、このブログ記事を参考にしてください。デスクトップ アプリを最大限に活用するためのヒントをいくつかご紹介します。
1. 見えないタブも含め、開いているすべてのタブにアクセス
Smartsheet のタブは、Smartsheet デスクトップ アプリの上部にあるタブのナビゲーション バーに表示されますが、たくさんのタブを開いた場合、トップ バーにすべてのタブが表示されないことがあります。それでも心配する必要はありません！新規のタブを開くボタン (+) の左側にある「タブ オーバーフロー メニュー」ボタン (…) をクリックすると、開いているすべてのタブにいつでもアクセスできます。
- タブのナビゲーションバーに表示されているタブは、タブ オーバーフロー メニューの折り返し/分割線よりも上位に表示されます。
- タブのナビゲーション バーに表示されていないタブは、タブ オーバーフロー メニューの折れ線/分割線よりも下位に表示されます。
- タブ オーバーフロー メニューから使用したい Smartsheet アイテム タブを選んでクリックし、開きます。
2. Smartsheet タブを右クリックし、便利なドロップダウン オプションのリストを表示
ドロップダウン メニューは、Smartsheet のタブやアイテムでより多くのことを行うための迅速かつ簡単な方法です。
- [新しいタブ] は、新しい Smartsheet ホーム タブを開きます。
- [リンクのコピー] では、アイテムの URL がクリップボードにコピーされるので、他の人と共有したり、記録に追加したりすることができます。
- [タブの複製] を使うと、同じ Smartsheet アイテムを新しいタブで開きます。
- [ブラウザーで開く] を選択すると、現在のデスクトップ アプリのアイテムを既定の Web ブラウザーで開くことができます。
- 各種の [閉じる] オプションを使用して、不要なタブを閉じ、表示されるタブを解放します。
- 異なる [移動] オプションを使ってタブを簡単に整理できます。
3. Smartsheet アイテムのリンクをデスクトップ アプリのタブとして開く
Smartsheet デスクトップ アプリのブラウザー拡張機能を有効にすると、Smartsheet アイテム リンクをデスクトップ アプリ自体のタブとして開くことができます。
- インストール時にブラウザー拡張機能を追加するのを忘れましたか？「ディープリンク」機能を利用したいですか？Smartsheet デスクトップ アプリの [ヘルプ] — [拡張機能の管理] で、ブラウザー拡張機能のオン／オフを切り替えます。
- 特定の Smartsheet アイテムを Web ブラウザーのタブとして開きたい場合 (ブラウザー拡張機能がすでに有効になっている場合) には、ディープリンクの中間ページにある「ブラウザーで続行」オプションをクリックします。
- 403 エラーが表示されたり、ダッシュボードや WorkApp でのコンテンツ閲覧に問題がある場合には、開いたタブを右クリックして [ブラウザーで開く] を選択し、デフォルトの Web ブラウザーでコンテンツを表示するか、デフォルトのブラウザーを開いてアクセスしようとしている Smartsheet ページに移動してください。
4. 使用している Smartsheet デスクトップ アプリのバージョンを確認
Smartsheet デスクトップ アプリのバージョンを知っておくと、特にサポート チームや製品チームの担当者に連絡する際に便利です。確認するには、[ヘルプ] — [Smartsheet について] に進みます。
5. Smartsheet デスクトップ アプリにすばやく簡単にアクセス
Smartsheet デスクトップ アプリをタスクバーにピン留めして、Smartsheet でのすべての作業にすばやく簡単にアクセスできるようにしましょう。
- Windows の場合: Smartsheet デスクトップ アプリを開き、タスクバーのアプリ アイコンを右クリックして「タスク バーにピン留めする」を選択します。
- Mac の場合: Smartsheet デスクトップ アプリを開き、ドック内のアプリ アイコンを右クリックして [オプション] で [ドックに保存] オプションを選択します。
これらのヒントが、デスクトップ アプリを使用する際の生産性を高めるのに役立つことを願っています。この他にも、便利な機能拡張を多数準備中ですので、どうぞご期待ください！
Smartsheet デスクトップ アプリを今すぐダウンロードして使ってみましょう。
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「5 tips for getting started with the Smartsheet desktop app」
