Grammarly は、App Actions 機能を発表できることを嬉しく思います！App Actions を使用すると、ワークフローで次のステップに進むのが簡単になります。お気に入りの業務用アプリを Grammarly と連携させれば、Asana でタスクを割り当てたり、Google Drive でファイルを探したりといった、小さいけれども必要不可欠な機能を、注意力を分散させることなくすべて完了させることができます。
仕事はますますグローバル化、リモート化しており、このような環境で生産性を高めようとするテクノロジは、アプリ、ドキュメント、メッセージの過多を招き、情報のサイロ化や見逃し、絶え間ないコンテキストの切り替え、仕事の質の低下につながっています。
2022 年の Harvard Business Review の調査によると、アプリを切り替えながら仕事をすることにより、年間 5 週間、つまりプロフェッショナルの業務時間の 9% が失われているとされています。
たとえば、単純な会議のフォローアップのメールを送信する場合、メールを作成し、適切なドキュメントにリンクするために他のタブやアプリを切り替え、フォローアップ会議をスケジュールするためにリンクし、関連するプロジェクト タスクを作成するためにプロジェクト管理ツールに移動し、メールにリンクを追加し、最後に送信ボタンを押すという、複数のアプリを使用するプロセスを伴います。
プロフェッショナルは、コンテキストの切り替えによって集中力が途切れ、時間を浪費することに不満を感じています。App Actions はそれを解決することができます。
App Actions の仕組み
App Actions は、業務に欠かせないアプリの機能を直接 Grammarly に取り込むことで、ワークフローを一元化します。これにより、ドキュメントに書き込んだり、メッセージに返信したり、タスクやプロジェクトの計画を立てたりする際に、アプリ間のコンテキストの切り替えに気を取られることなく、最も有意義な仕事をより早く終わらせることができます。
どこで作業をしていても、Grammarly を開き、ワークフローの次のステップに進むために必要な App Actions を選択できます。「Microsoft 365 でファイルを検索」という作業も、「HubSpot で連絡先を検索または作成」という作業も、App Actions ではお気に入りの仕事用ツールの機能を直接 Grammarly 内で利用できます。
Grammarly の新機能である App Actions は、Grammarly for Chrome と Grammarly for Windows、Grammarly for Mac でご利用いただけます。Giphy と Unsplash の App Actions はすべてのユーザーにご利用いただけます。Grammarly Premium、Teams、Enterprise、Grammarly for Education のユーザーは、Asana、Jira、monday.com、Wrike、Smartsheet、Google Drive、Confluence、Microsoft 365、Calendly、HubSpot との統合も活用できます。
業務管理を意のままに
Asana、Jira、Wrike、monday.com、または Smartsheet 用の App Actions を使用すると、Grammarly を使用中のどこからでも新しいプロジェクト管理タスクを作成したり、既存のタスクを検索してリンクしたりすることで、作業をより迅速に管理できます。
シームレスなファイル共有
Google Drive、Microsoft 365、Confluence 用の App Actions を使用すると、組織のファイルやページを検索し、リンクすることで、タブを切り替えて検索することなく必要なファイルやページにすばやくアクセスできます。
作業中のどこからでも素早く画像を挿入
Giphy や Unsplash の App Actions を使ってアプリの豊富なコンテンツ ライブラリから GIF や高品質な画像を検索して挿入すれば、文章に新しい命を吹き込むことができます。
スケジュール管理と CRM を簡素化
HubSpot 用の App Actions では、HubSpot の連絡先をすばやく作成したり、既存の連絡先を検索してリンクしたりできます。また、Grammarly を使用中のどこからでも Calendly 経由で簡単に空き時間を共有できます。
職場ツールとの連携による生産性向上
Grammarly は、500,000 以上のアプリケーションや Web サイト上で動作し、App Actions を使用することでアプリを切り替えることなくワークフローの次のステップに進むことができます。
Grammarly ユーザーで EdTech のコンサルタントを務める Stacey Roshan 氏は次のようにコメントしています。「Grammarly の App Actions は、必要なものすべてを指先で操作できるようにすることで、他のタブに迷い込むことなく流れを維持し、良い仕事を生み出すのに役立っています。Google Drive から瞬時にファイルを探したり、理想的な GIF や画像を挿入したりしながら、執筆中のページにとどまることができます。」
Grammarly の最初の App Actions パートナーの 1 社である Asana は、最近 “The State of Collaboration Technology” (「コラボレーション テクノロジの現状）」) というタイトルのレポートを発表しました。このレポートでは、組織は「生産性を真に増幅させる技術エコシステムを構築」することで、チームの効率性を取り戻すことができると結論づけています。Asana の プロジェクト管理部長である David Shackelford 氏は、次のように述べています。「世界中のチームが、非効率的なコラボレーション、時間のかかる会議やステータス更新、異なるツール間で情報を追跡する退屈さに悩まされています。App Actions が提供する自動化によって、チームは「仕事のための仕事」を軽減し、より効率的にコラボレーションを行い、最終的には組織により大きなインパクトを与えることができます。」
信頼できる安全性
App Actions は、サードパーティーの機能と、Grammarly が 14年以上の歴史を誇る、70,000 以上のプロフェッショナルチームに信頼されてきた最高級の AI コミュニケーション支援機能を組み合わせることで、職場でのコミュニケーションをこれまで以上に流動的、効果的、直感的にします。
Grammarly のエンタープライズ グレードのセキュリティは、App Actions にも共通しています。Grammarly は、ユーザーの検索語句や入力データを保持することはなく、サードパーティーのパートナーに対して最高かつ最も制限の厳しいコンテンツの安全設定を強化しています。App Actions のデータ共有に関する詳細は、関連するサポート記事 (英文) をご覧ください。
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