eラーニングの 7 つの利点

eラーニングとは?

eラーニングとはどのようなものでしょうか? 簡単に言えば、電子メディアを通じて行われる学習です。オンライン学習または遠隔学習と呼ばれることもあります。eラーニングは、従来の教室での学習の限界を打ち破り、対面環境では管理が容易ではない学習方法を受講者に提供できます。仮想学習としても知られる eラーニングは、対面学習を Web 経由で提供可能な形式に変換しただけのものではありません。単に従来の学習を置き換えるのではなく、強化します。適切に開発された eラーニング プログラムは、受講者にスケーラブルで、繰り返し利用可能な、標準化されたコンテンツを提供し、組織と受講者の双方のコストを削減します。 

インストラクショナル デザイン分析は、組織が eラーニング教材の開発と保守の正しいアプローチを決定するのに役立ちます。eラーニングは、コースの予習や復習として教室での対面学習を補完したり、混合学習アプローチでライブ オンライン サービスを補完できます。また、いつでもどこでもアクセスでき、自分のペースで進められるオンデマンド コースとしても利用できます。eラーニングは、マイクロコース (短く集中したコンテンツ) または完全なコースとして構成することが可能です。遠隔学習では、離れた場所にいる受講者に学習過程に応じた方法でコンテンツを提供できます。eラーニング プラットフォームを利用することで、受講者は学習への参加の機会が増え、コンピテンシーの習得時間を短縮し、必要に応じてカスタマイズされた学習体験が得られるという利点が期待できます。eラーニングやオンライン学習は、エコ フレンドリーでもあります。

eラーニングの利点

1. 長期にわたるコスト削減

ほとんどのトレーニング開発チームは、eラーニング ソリューションの最大の利点にすぐに気付きます。それは、コンテンツとコース教材の仮想配信によるコスト削減です。講師主導の対面トレーニングでは、会場費に加えて、講師と受講者の双方の宿泊費、日当費、交通費などの費用が発生し、これらは多額に上る場合があります。諸費用と、戦力である人物が長期間業務を離れることの影響を考慮すると、組織が受講者を対面トレーニングに派遣することは、多くの場合容易ではありません。さらに、トレーニング教材を仮想配信することで、トレーニング開発チームのリソースを他の領域に集中できるようになり、組織と受講者の両方にさらなる利点がもたらされます。 

2. トレーニング教材の標準化

トレーニング教材を標準化できることも eラーニングの重要な利点の 1 つです。eラーニングでは、受講者の学習体験のばらつきにつながる、講師の経験や教え方などの可変要素が排除されます。学習イベント全体で一貫性を維持できるため、すべての受講者に一貫した体験のオンライン コースや社員研修を提供できます。同じコンテンツを使用し、コンテンツの利用方法は受講者が選択できるかもしれませんが、第三者によって学習プロセスや学習体験が変わることはありません。

紙媒体からラップトップへ

3. スケーラブルなコンテンツ

高品質の eラーニング教材を作成するには、公開までにある程度の時間を要し、必要なリソースも少なくないため、初期コストは高額になる可能性があります。しかし、スケーラビリティには価値があります。仮想コンテンツや学習教材を、パフォーマンスに影響を与えることなく、増大するニーズに合わせて簡単に変更できることは重要です。従来の対面式の教室では、講師は有限であり、複製して教育イベントの数を年々飛躍的に増やすことはできません。一方、eラーニングは広範囲の受講者にリーチでき、無限の成長の可能性を秘めています。オンライン プラットフォームを通じて迅速かつシームレスに拡張できるため、初期投資からリターンが得られることは明らかです。 

4. 学習への参加機会の増加

eラーニングのエキサイティングな利点の 1 つは、学習への参加機会を含めることができることです。物理的な教室では、多くの場合、受講者の学習への参加機会は、講師や他の受講者とのやり取りに限定されます。一方、eラーニング プラットフォームでは、マルチメディア リソースやゲーミフィケーションを活用した学習が可能です。受講者が親近感を持ち、認識できる方法で学習できるように設計されたキャラクターとつながることができます。受講者は、講義を受けたり、プレゼンテーションを見たりして受動的に参加するのではなく、頭と手を動かして学んだことをすぐに応用できます。学習コンテンツにすぐに取り組むことができるため、受講者の満足度が向上し、知識の定着率も向上します。eラーニング コース モジュールとオンライン トレーニング プログラムは、受講者が自分のペースで情報を吸収できる学習において重要な役割を果たします。

5. コンピテンシーの習得時間の短縮

eラーニングがほぼどこでも実施できることは、すでに認識されています。つまり、物理的な移動が必要ない場合、受講者はすぐに学習を開始できます。おそらく、ほとんどの受講者にとって最も魅力的な利点は、自分のペースでオンライン コースのコンテンツを学習できることです。通常、受講者は、同等の対面トレーニングを完了するよりもはるかに早くオンデマンド トレーニングを完了できます。対面トレーニングでは、すべての受講者が同じペースで教材を学習する必要があります。ある受講者が前提条件を満たしていない場合、または遅れをとっている場合、講師が問題を解決したり、その受講者に追加の指導を提供する間、他の受講者は待たなければなりません。教室にあるものを利用して時間を潰すこともできますが、通常、できることは限られています。e ラーニングでは、新しい情報を理解するのに苦労している場合であっても、他の受講者の学習を妨げることなく、必要な時間をコンテンツに費やすことができます。 

6. コンテンツと配信のカスタマイズ

eラーニングでは、コンテンツの配信と受講方法をカスタマイズできます。たとえば、聞くことよりも読むことを好む受講者がナレーションをオフにできるようにしたり、トピックの内容に応じて受講者がナレーションの速度を調整できるようにしたり (精通しているトピックでは速度を上げ、あまり詳しくないトピックでは速度を下げるなど)、難しいトピックでは次のトピックに進む前にレッスンを繰り返すことを選択できるように教材を作成することが可能です。再学習チェックやシナリオベースの学習をナビゲートするオプションを追加することもできます。コンテンツの提供方法をカスタマイズするだけでなく、マイクロコースを使用することで、受講者が個人の目標や好みに応じて、独自の eラーニング体験を構築できるようになります。

MadCap のショート動画が表示されたラップトップ

7. 二酸化炭素排出量の削減

eラーニングは、組織の二酸化炭素排出量の削減も支援します。トレーニング会場への移動はもちろんのこと、コース教材の印刷も環境に影響を与えます。印刷された教材から Web 経由で利用可能な教材に移行することで、コース コンテンツの公開に使用される資源の量を削減できます。

まとめ

雇用主にとって、業務から離れる時間が短縮され、全体的なコストが削減され、エンゲージメントの機会が増加し、結果的にコンピテンシー レベルが向上するトレーニングへの投資は非常に魅力的です。eラーニングは、従来の対面式の講師主導のコースよりも短期間で高い習熟度を達成できます。

組織には、コストを低く抑え、コンテンツを標準化し、eラーニングの付加価値を効果的に認識できるコース教材を作成したいという要望があります。物理的な教室で過ごす時間が減れば、講師は受講者と有意義な方法で関わる時間が増えます。eラーニングへの移行は、事前に決定された、物理的空間に結び付けられた学習機会ではなく、継続的な学習機会を提供する仮想教室を、講師が自由に作成できるようになることを意味します。

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この資料は、MadBlog で 2024 年 1 月 17 日に公開された「7 Benefits of eLearning for Students & Employees」の日本語参考訳です (最終更新日: 2023 年 12 月 4 日)。

This blog first appeared on the MadCap Software website. MadCap Software is the leading software provider for end to-end documentation solutions.

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