Smartsheet 追加機能まとめ (2026年 1月)

本記事では、2026年 1月に追加された Smartsheet の新機能をまとめてご紹介します。

今回のアップデートでは、テーブル ビューから直接 Dynamic View の評価を開始できるようになり、既存のワークフロー内で新機能をよりスムーズに試用できるようになりました。また、グローバル検索の進化により、検索結果からコレクションを即座に見つけて移動でき、必要な作業へ迅速に着手できます。

さらに、新しいビュー (テーブル、ボード、タイムライン) ではファイル メニュー操作が統合され、複製やエクスポート、アクティビティの確認といった主要なシート操作を、画面遷移なしで実行できるようになりました。加えて、AI 搭載ヘルプの提供方法が刷新され、アプリ内の新しいヘルプ センターを通じて、すべてのユーザーがオンデマンドでサポートや関連コンテンツにアクセス可能になっています。

テーブル ビューにおける Document Builder 機能も拡張され、Control Center やテンプレートとの連携が強化されました。これにより、ドキュメント生成の設定を再利用しやすくなり、スケーラブルな業務プロセスの構築を支援します。

これらの更新により、日常的な作業の効率化から管理 / サポート体験の向上まで、Smartsheet を活用した業務全体の生産性と操作性がさらに高まります。各機能の利用可能プランおよびモデルについても、あわせてご確認ください。

新しいヘルプ センター

Smartsheet を利用しながら、必要な情報をすぐに見つけられるよう、アプリ内ヘルプ体験を刷新しました。新しいヘルプ センターでは、作業内容に基づいて関連性の高い記事や動画をおすすめ表示するほか、Smartsheet を離れることなく、すべてのヘルプ記事を検索できます。ヘルプ センターは移動、最小化、サイズ変更が可能なため、ワークフローを妨げることなく、柔軟にヘルプ リソースを利用できます。

また、すべてのユーザーは、ヘルプ センター内の [サポートとチャット] をクリックすることで、AI 搭載のオンデマンド サポートを利用できるようになりました。さらにサポートが必要な場合は、(該当する場合) Pro Desk セッション、電話サポート、ライブ エージェントへの問い合わせなど、ご利用中のサポート プランの特典を、すべて同じ画面内で利用できます。

組織向けにカスタム ヘルプ画面を有効にしているエンタープライズのお客様は、ヘルプ センター内の [社内リソース] をクリックすることで、引き続きそのコンテンツにアクセスできます。

テーブル ビューから直接 Dynamic View 評価を開始する機能が利用可能に

Dynamic View の評価用モーダルを、新しいテーブル ビューのエントリ ポイントに統合しました。対象となるユーザーは、既存のワークフローから直接 Dynamic View を見つけて試すことができます。[その他のツール] から Dynamic View モーダルを開くと、評価を開始する前に簡単なガイド付き概要を確認できます。

Dynamic View の詳細 (概要、機能など) はこちらからご確認いただけます。

検索でコレクションが利用可能に

グローバル検索体験が大きく進化しました。検索から直接コレクションを見つけて、すぐに移動できるようになりました。必要な作業にすばやく取りかかれるよう設計されています。

• タイトルで検索
  フル検索モーダルを使用して、コレクションをタイトルで検索できるようになりました。
• 結果の判別を助けるメタデータ
  コレクションの検索結果には、最終更新日や親ワークスペース (「場所」として表示) などの重要なメタデータが含まれます。これにより、名前が似ている結果を簡単に区別でき、クリック前にアセットの場所を確認して、正しいワークスペースに移動できます。
• フィルター
  検索の種類フィルターのドロップダウンに新しく [コレクション] フィルターが追加されました。検索条件を絞り込み、目的のコンテンツをより短時間で見つけることができます。

新しいビューでファイル メニュー操作が利用可能に

新しいビュー (テーブル、ボード、タイムライン) でファイル メニューが利用可能になりました。ファイル メニューは、ツール バーのシート名の横にある、アクセスしやすいドロップダウンに集約されており、シート レベルの主要な操作を一か所で実行できます。

このメニューから、ビューを切り替えたり別の場所に移動したりすることなく、複製、エクスポート、アクティビティ ログの確認が行えます。

AI 搭載ヘルプの変更

Smartsheet 内での回答検索やサポートへの問い合わせをよりスムーズに行えるよう、アプリ内ヘルプの提供方法を変更しました。これまでエンタープライズのお客様は、get help AI ツールを使用して、その場でガイダンスを受けることができましたが、get help は単独のツールとして提供を終了しました。現在は、新しいアプリ内ヘルプ センターを通じて、すべてのユーザーにオンデマンドの AI 搭載ヘルプを提供しています。

Smartsheet 画面左下にある [?] アイコンをクリックしてアプリ内ヘルプ センターを開き、[サポートとチャット] を選択すると、AI によるサポートにすぐ接続できます。さらにサポートが必要な場合は、同じ画面内から、Pro Desk セッション、電話サポート、ライブ エージェントへの問い合わせなど、ご利用中のサポート プランに含まれる特典を利用できます。

注: Smartsheet EU 環境をご利用のお客様は、[?] アイコンをクリックし [サポートに連絡] を選択することで、オンデマンドの AI 搭載ヘルプにアクセスできます。

テーブル ビューにおける Document Builder 機能の拡張

Document Builder に関する多くのご要望にお応えし、新機能を追加しました。Document Builder が、Smartsheet Control Center、名前を付けて保存、およびソリューション センター テンプレートと連携できるようになりました。

これにより、シートで [名前を付けて保存] を使用した場合や、Control Center のブループリントから新しいプロジェクトを作成した場合でも、既存の Document Builder のマッピングが自動的にコピーされ、再マッピングされます。ドキュメント生成のワークフローを一から作り直す必要がなくなり、繰り返し利用できるスケーラブルなソリューションを効率的に構築できます。

利用を開始するには、テーブル ビューの [その他のツール] メニュー、または行アクション メニューから [ドキュメントを生成] をクリックしてください。

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エクセルソフト株式会社は Smartsheet の公式ソリューション パートナーとして、製品購入前後のサポートや導入支援を提供しています。Smartsheet に関してご質問がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

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