Smartsheet モバイル アプリ が高評価 (4.8/5!) である 5 つの理由

  • 複数の会議に追われていませんか?
  • プロジェクト承認時にデスクにいないことがボトルネックになっていませんか?
  • 不安定なネットワーク環境下でも情報の取得が必要ですか?
  • 外出中にメッセージを見落とす心配はありませんか?
  • オフィス不在時にもステータス確認が必要ですか?

それなら、Smartsheet モバイル アプリが最適です!プロジェクトの状況をリアルタイムで確認し、情報を収集し、どこからでも共同作業を行うことができます。Smartsheet モバイル アプリを使用してあらゆる場所から仕事をする 5 つの方法をご紹介します。

ステータスを手元で確認

会議中でも、飛行機の中でも、コーヒーを買いに並んでいるときでも、リアルタイムのシート、レポート、ダッシュボードを使用して仕事の進捗を確認できます。モバイル デバイスで Smartsheet ダッシュボードを表示すると、無数のシートやレポートをスクロールしなくても、リアルタイムにプロジェクトの状況を手元で把握することができます。

プロからのアドバイス

ダッシュボードは、モバイル アプリで表示する際に再配置され最適化されますが、全内容を把握するためにデスクトップ レイアウトで表示すると便利な場合があります。モバイル アプリの各ダッシュボードの右下にある青いボタンをクリックすると、簡単に「デスクトップ レイアウト」に切り替えることができます。

外出先でも情報を取得

WiFi なしで現場検証フォームを入力していたり、飛行機から依頼書を提出していたり、ネットワーク サービスのない倉庫で設備管理をしていたりしませんか?遠隔地の現場や不安定なネットワーク アクセスにありがちな紙とペンでのプロセスをやめて、Smartsheet モバイル アプリを使用してオフラインでミスのないデータを取り込みましょう。モバイル アプリでオフライン用のフォームをマークすれば、インターネットの接続の有無に依存することなく情報を取り込むことができます。

プロからのアドバイス

フォームをキャプチャすることが、誰かにアラートを出したり、承認を要求したり、注文書や契約書などの文書を自動的に生成して電子署名のために送信したりできる、強力なワークフローの最初のステップとなります。

仕事の流れをキープ

デスクから一歩離れると、チームや関係者の更新、レビュー、承認を待つこととなり、仕事の進捗が遅くなる場合があります。外出先でも使えるツールなら、仕事の流れをキープできます。重要なアイテムは即座に通知され、適切なタイミングでのアクションにつながります。更新や承認の依頼を素早く行い、リアルタイムでコメントを表示し、返信することができます。

バーコード、画像、位置情報

Smartsheet モバイル アプリは、情報を取得する機能を備えています。作業指示書に写真をアップロードしたり、バーコードをスキャンして在庫を記録したり、検査レポートに現場の位置情報を添付したりして、作業にコンテキストを追加します。

  • Smartsheet モバイル アプリで画像をキャプチャすると、現場からの重要な情報の取り込みがスピードアップします。アップロード時には、切り取り、回転、その他の簡単な画像編集が可能です。また、画像をマークアップして強調やテキストを追加することもできます。これは、提出物を確認する必要があるものをチーム内外で作業する場合に重要です。
  • バーコード スキャンでは、バーコードから数字の文字列をすばやくスキャンして入力し、Smartsheet 内で既存の一致する文字列を検索するか、文字列をセルに追加することができます。

プロからのアドバイス

ソリューション センターでは、バーコード在庫管理用のテンプレートなど、さまざまなテンプレートを提供しています。注: ソリューション センターを表示するには、デスクトップで Smartsheet アカウントにログインしている必要があります。

  • フォームを送信して配送場所を追跡する場合でも、シートで現場調査の場所を確認する場合でも、リモート チームはモバイル デバイスから GPS 座標を素早く取得し、ピンポイントの位置情報をオフィスにいるチームと共有することができます。

モバイル用のビュー

外出先からデータにアクセスし、編集する場合、携帯電話の画面に最適化されたビューが必要となるときがあります。モバイル ビューは、指定した主要なフィールドだけをシートの行情報を縦長のカード形式で表示します。外出先でも簡単にスクロールできるデータ リストで確認や更新ができるので、思い立ったらすぐに作業に取りかかることができます。

Smartsheet モバイル アプリは、iOS の場合は App Store で、Android の場合は Google Play ストアで入手できますので、ぜひダウンロードをして試してみてください!


参照記事: 5 reasons customers are using the Smartsheet mobile app

注: タイトル中の “高評価 (4.8/5!)” は App Store での評価となります。