業界をリードするオーサリングおよびパブリッシング ツールである MadCap Flare は、最新バージョン 2024 でエキサイティングな新機能「Publish to Syndicate™」を導入しました。この機能により、Flare および Central ユーザーは、コンテンツを MadCap Software 製品エコシステム内のエンタープライズ レベルの学習コンテンツ管理システム (LCMS) である Xyleme Syndicate™ に直接シームレスにパブリッシュできるようになります。これがなぜ画期的であり、Flare および Central ユーザーにとって何を意味するでしょうか?
先日開催された製品リリース ウェビナーにおいて、カスタマー サクセス担当副社長の Jennifer Morse とシニア ソリューション アーキテクトの Chris Kocher が、この新機能の重要性と、組織内のコンテンツ配信とコラボレーションへの影響について説明しました。この新機能のパワーと、Flare および Central ユーザーにとってのメリットを理解するため、先日のウェビナーの内容を解説します。
Xyleme Syndicate™ とは?
MadCap Software 社の Xyleme は、大規模なコンテンツの開発、管理、配信、シンジケーションを行う、最も信頼されているインテリジェント LCMS プラットフォームです。Xyleme Intelligent LCMS プラットフォームの一部である Xyleme Syndicate™ は、組織が単一のソースから複数のプラットフォームに学習コンテンツを配信および管理する方法に革命をもたらします。コンテンツの更新を一元化し、すべてのエンドポイントに自動的に伝播することで、Syndicate™ はコンテンツの精度を高め、管理の負担を軽減します。豊富なコンテンツ配信ツール、API、および利用可能な統合のセットは、現在のコンテンツ エコシステムと連携して、コンテンツ操作、コンプライアンス、規制監査の詳細なバージョン履歴を含む実用的なコンテンツと学習者の分析を可能にします。
テクニカル ドキュメントの可能性を拡大
Publish to Syndicate™ の本質は、Flare ユーザーが作成および管理するテクニカル ドキュメントの可能性を拡大することです。Xyleme Syndicate™ と統合することで、テクニカル ドキュメント チームだけでなく、他の部門やチームも Flare コンテンツにアクセスできるようになります。これにより、コンテンツのサイロが解消され、テクニカル ドキュメントや人材開発などのさまざまな部門間のギャップが埋められます。
主な機能とメリット
- 高度な検索とコンテンツ フィルター: Syndicate™ は強力な検索機能とコンテンツ フィルターを提供し、ユーザーは関連情報を迅速かつ効率的に見つけることができます。ファセット検索などの機能により、ユーザーは、e コマース サイトのフィルター オプションのように、広範なコンテンツ リポジトリを簡単にナビゲートできます。
- API とヘッドレス コンテンツ リポジトリ: Syndicate™ の際立った機能の 1 つは、強力な API セットとヘッドレス コンテンツ リポジトリ アーキテクチャです。これにより、他のシステムやアプリケーションとシームレスに統合して、さまざまなチャンネルでコンテンツの再利用と配信が可能になります。
- ロールベースの権限とコンテンツ ガバナンス: Syndicate™ は、アクセス権限を細かく制御し、許可されたユーザーのみがコンテンツにアクセスできるようにします。さらに、出力のバージョン管理や、アクティブ化と非アクティブ化のスケジュール設定などの機能により、コンテンツのガバナンスとライフサイクル管理が容易になります。
- 強化された分析と学習記録ストア (LRS): Syndicate™ は、包括的な分析を提供し、ユーザー インタラクションとコンテンツのパフォーマンスを追跡します。組み込みの学習記録ストア (LRS) は、学習者データ、評価、パフォーマンス メトリックをキャプチャすることで、コンプライアンスとガバナンスを確保します。
シームレスな統合とコラボレーション
Syndicate™ へのパブリッシュは、コンテンツを別のプラットフォームにプッシュするだけでなく、組織内でのコラボレーションと統合を促進することも目的としています。Flare ユーザーは、Syndicate™ の機能を活用して、さまざまなチームとコンテンツを共有し、学習管理システム (LMS) と統合し、コンテンツ配信戦略を将来にわたって保証できます。
メッセージのカスタマイズ
Jennifer Morse と彼女のチームが強調しているように、顧客の多様なニーズを理解することが重要です。Flare/Central、Syndicate™、またはエンタープライズ コンテンツ管理のいずれをターゲットにするかにかかわらず、MadCap Software のソリューション スイートは、部門やプラットフォーム間でのシームレスなコラボレーション、コンテンツの再利用、および配信の強化を実現します。
MadCap Flare の Publish to Syndicate™ 機能は、コンテンツ配信とコラボレーションの大きな前進を表しています。テクニカル ドキュメントと他の部門の間のギャップを埋めることで、組織はサイロを解消し、コンテンツの可能性を最大限に活用できるようになります。デジタル環境が進化し続ける中、Flare や Syndicate™ などのツールは、効率的で統合されたコンテンツ管理ソリューションへの道を開きます。
結論として、MadCap Flare ユーザーは、Publish to Syndicate™ 機能で新しい可能性を解き放ち、コンテンツの作成と配信における効率、コラボレーション、革新の推進を期待できます。
注: このブログ記事は、MadCap Software カスタマー サクセス担当副社長である Jennifer Morse による製品概要を基に、プレゼンテーション中に共有された洞察の要点をまとめたものです。
関連情報とツール
MadCap Flare の概要、価格、評価版については、こちらを参照してください。
この資料は、MadBlog で 2024 年 5 月 22 日に公開された「Breaking Down the Power of MadCap Flare 2024’s New Feature: Publish to Syndicate」の日本語参考訳です。
This blog first appeared on the MadCap Software website. MadCap Software is the leading software provider for end to-end documentation solutions.
