プロジェクト管理プラットフォーム Smartsheet には、AI 機能が搭載されています。この機能は、シート上のデータを理解し、要約や数式、グラフの生成を支援します。発表当初から注目していましたが、実際の業務でどのように役立つのかを確かめるため、今回あらためて試してみました。
本記事では、Smartsheet の AI 機能を実際に使ってみた体験を中心に、その特長や活用のポイントを紹介します。
機能の概要
Smartsheet の AI 機能は、シート上のデータをもとに作業を支援するよう設計されています。
AI が内容を理解し、要約や数式、グラフなどを自動生成することで、情報整理やダッシュボード作成の手間を減らします。手動操作を補助するかたちで、業務効率を高める点が特長です。
主な機能の紹介
Smartsheet AI で利用できる主な機能は次のとおりです。
- データ分析 (グラフ生成): シート内のデータをもとにインサイトを抽出し、棒グラフや折れ線グラフを生成します。
- 数式の生成: 計算したい内容を説明すると、数式を自動で提案します。
- テキストとサマリー: シート データに基づいてテキスト、要約、翻訳などを生成します。
利用環境と前提条件
AI 機能は、Smartsheet の Enterprise プランで提供されています。
実際に使ってみた
Smartsheet の AI 機能を利用するには、画面右下のスパークル アイコン ✨を選択します。AI パネルが開くので、利用したい機能をこのパネルから選択します。
データ分析（グラフ生成）
まず初めに、グラフを生成できる「データ分析」機能を使ってみました。AI に「担当者別の進捗率をグラフ化して」と依頼すると、シート内のデータから自動で棒グラフを生成できました。
ただし、「空白を除外して」といった条件を指定しない場合、シートにある空白の情報も Blank としてグラフに含まれるため注意が必要です。
作成したグラフは、数クリックでダッシュボードに追加できます。
元のシートが更新されるとダッシュボードの情報も自動で更新されるため、再度グラフを作り直す必要がありません。
一方で、複数のグラフを重ねたり、複雑な条件を指定したりする操作にはまだ対応していません。
数式の生成
次に試した数式の生成は、知りたい数値をすぐに算出できる便利な機能です。
複雑な式を手動で作成するのは時間がかかりますが、AI に「やりたいこと」を説明するだけで、条件付きの数式も生成してくれます。
たとえば、ステータスをもとに色別のアイコン（赤、青、緑など）を返す数式や、完了予定日と進捗率から完了見込み日を算出する式も簡単に作成できます。
さらに、「選択したセルに適用する」ボタンを使えば、数式が自動で入力されるため、コピーや貼り付けの手間がありません。
テキストとサマリー
最後に、データに基づいてテキスト、要約、翻訳など生成できる「テキストとサマリー」機能を使ってみました。「コメントから次のアクション内容を考えて」と依頼したところ、各タスクに合わせた提案が生成されました。
「サマリー」という名称から要約を期待しましたが、実際には要約よりもテキスト生成や翻訳、プロモーション文の作成などに適していることが分かりました。
まとめ
Smartsheet の AI 機能は、テキストや数式の生成、グラフの作成を通じて、日常業務の効率を高めます。筆者としては、特にデータ分析（グラフ作成）機能が便利だと感じました。
現時点では性能が非常に高いとは言えませんが、日常の業務では十分に実用的です。タスクやプロジェクト管理を可視化するためのファイル作成に多くの時間を費やしている場合は、これらの機能を活用することで、その手間を大幅に削減できます。
また、別の生成 AI ツールを利用せずに Smartsheet 内で AI を活用できるため、ツールを追加する必要がありません。さらに、Smartsheet は厳格なセキュリティ対策が施されており、安心してデータ分析などを行えます。
なお、「データ分析」機能では一部の UI が英語表記ですが、プロンプトは日本語で入力でき、結果も日本語で返されます。今後のアップデートにより、UI の日本語対応も順次進むと考えられます。
AI の性能は今後さらに向上し、より複雑な依頼にも対応できるようになるでしょう。
また、Smartsheet では今後も AI 機能の拡充が予定されており、より多くの作業を自動化できるようになると期待されます。今後リリース予定の Smart AI の詳細はこちらから確認できます。
Smartsheet の AI 機能を試してみたい方やご質問がある方は、Smartsheet のゴールド ソリューション パートナーであるエクセルソフト株式会社までお問い合わせください。
エクセルソフト株式会社は Smartsheet のゴールド ソリューション パートナーとして、製品購入前後のサポートや導入支援を提供しています。Smartsheet に関してご質問がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
本記事で紹介している操作性や効果は、筆者が検証した環境にもとづく体験をもとにしています。シートの構造や権限、データ形式などの違いにより、同じ操作を行っても結果が異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。また、掲載しているリンク先の情報は記事公開時点のものであり、内容の更新や変更を保証するものではありません。なお、Smartsheet は Smartsheet Inc. の登録商標または商標です。
