リサーチ、ソースの検索、自分で書いた文章のサマリー作成のいずれの作業においても、AI の要約機能を使うと作業がはかどります。今回の記事では、AI を使った要約の仕方について、それがなぜ、そしてどのようなときに便利なのか、さらには実際の活用方法について説明します。
でもその前にまず、AI とデータの要約とは何か、自動要約技術がどのように機能するかについて少し掘り下げてみましょう。
AI による要約とは？
AI による要約とは、Grammarly や ChatGPT といった AI を使って、より長いドキュメントの簡単な概要を取得することを指します。迅速な情報処理に AI を使うことで、長いドキュメントの短い要約を読んで、自分が探しているものが含まれているかどうかを、事前に確認することができます。また、AI によるデータ要約を自分の文章に使うことで、要点を凝縮するショートカットとして使うこともできるきます。
AI で要約する方法
自動要約技術は、他の AI と同じように機能し、すべては AI にプロンプトを書くことから始まります。AI プロンプトとは、ユーザーがメッセージ ウィンドウに入力するコマンドのことで、AI に何をすべきかを指示し、トピックや長さなどの詳細を説明します。AI プロンプトの文言は、必要な結果を得るために非常に重要です。
まずは自分に合った AI ツールを調べて見つけ出す必要があります。見つかったら、AI に必要なことを要約するように指示します。メールのような短いドキュメントや文章であれば、テキストをコピーして AI のメッセージ ウィンドウに直接貼り付けることができます。本のような長いものであれば、タイトルのみを伝えます。Web サイトやオンライン記事の場合は、プロンプト ウィンドウに URL を貼り付けることができます。
プロンプトは複雑である必要はありませんが、AI が必要とする情報はすべて盛り込む必要があります。基本的な AI 要約テンプレートのプロンプトは、以下ようにシンプルです。
Summarize this text: [paste copied text].
(次の文章を要約してください。[コピーした文章を貼り付ける])
Summarize [title of document].
([ドキュメントのタイトルを入力する] を要約してください。)
Summarize the text here: [URL]
(次のテキストを要約してください。[URL を入力する])
ただし、より詳細な情報を追加すれば、より正確な結果を得ることができます。
Summarize The Count of Monte Cristo in three paragraphs, using language a third-grader could understand.
(「モンテクリスト伯」を小学 3 年生でも理解できる言葉で 3 段落に要約してください)
最後に、AI が必要とするすべての情報を 1 つのメッセージに含めるのがベストです。AI ツールによっては、各メッセージを別個のセッションとして扱うものもあります。
AI による書籍、論文、メールなどのドキュメント要約
AI によるドキュメントの要約には、研究における実用的な用途や、日常生活におけるより個人的な利便性など、さまざまな用途があります。
コンテンツ分析における AI の利用は、おそらく最も一般的な使い方かと思われます。研究論文のようなアカデミックな文章を書くためにリサーチを行う場合、可能性のあるすべてのソースを読んで、自分の求めるものがあるかどうかを確認する時間はありません。その代わりに、AI を使って一次資料と二次資料の両方を要約し、研究テーマに合っているかどうかを明らかにすることができます。
それでも、キーとなる情報を見つけるためには、最終的な情報源は読む必要があります (要約には通常、それらの詳細は含まれていません)。とはいっても、AI 要約はソースを絞り込むことができるので、関連性があると思われるものだけを読めばよいのです。
AI 要約は、資料の要点を教えてくれるので、自分で読んだり見たりする必要がなく、日常生活が楽になります。たとえば、メールの対応が遅れている場合、AI のメール要約を使えば、特に長いメッセージを要約してくれるので、一字一句読む必要がなくなります。
AI を使って要約すれば、読むべき本や観るべき映画、テレビ番組を選ぶ手助けにもなります。ただし、プロンプトの表現に気をつけなければ、ネタバレになってしまうリスクもあります。また、テレビ シリーズのどこまで観たかを忘れてしまった場合、エピソードの AI 要約を読んで確認できます。
AI を使って自分の文章を要約する
自分が書いた文章を要約するのは難しいものです。なぜなら、長い時間をかけ、細部までその関連性を把握しているからです。AI を使って要約することで、自身が見逃してしまっているかもしれない重要なポイントについて、公平な外からの視点が得られます。
AI による要約は、自分自身が書いたもののサマリーが必要なときにはいつでも役に立ちます。たとえば、求人に応募する際、雇用主は (履歴書を添付しているにも関わらず) カバー レターに履歴書の要約を記載するよう求めることがよくあります。AI を使って履歴書を要約すれば、特にカバー レターを何通も同時に書く必要がある場合には、大きな時間の節約となります。
同様に、事業報告書やその他の業務ドキュメントのエグゼクティブ サマリーを書く際にも、AI を使うと時間を短縮できます。自分が書いていない業務ドキュメントを要約する際にも活用できますが、AI は間違いを犯すことでも知られているため、その場合は自分自身で読んだ方がよいかもしれません
AI による要約について、もう 1 つの意外な用途としては、研究論文やその他の学術的な文章を書く際のテーゼ ステートメントのライティング支援があります。テーゼ ステートメントとは、論文の要点全体を要約した簡潔な文章のことで、通常、論文の内容を読者に説明する方法として序論で述べられます。
論文では 1 つのテーマについて何ページも議論しているのですから、それを 1 文のテーゼ ステートメントにまとめるのは容易ではありません。より簡単な代替策としては、まず論文の残りの部分を書き上げ、それを AI を使って 1 文にまとめるという方法です。そして、推敲する際にその文章を序論に組み込めばよいのです。 AI による要約を自分のライティングで使う場合、最も重要なのは、それを言い換える必要があるということです。たとえ AI が自分自身の文章を要約してくれたとしても、AI のアウトプットをコピーすることは盗作行為であることに変わりはありません。AI による要約は、言及すべきポイントや、特定の言い回しを確認するのには役立ちますが、必ず表現を変え、独自のものになるように改訂する必要があります。
AI を使った要約についてよくある質問
Q: 要約するために AI をどう活用しますか？
A: AI のプロンプトで、AI に文章を「要約する」よう依頼するだけです。有名な作品の要約であれば本の題名を言及してもいいし、それほど大容量でなければ、メッセージ ウィンドウに文章を直接コピーアンドペーストしてもよいでしょう。Web ページやオンライン記事を要約したい場合は、プロンプトに URL を追加できます。
Q: AI を使った要約は論文やレポートに活用できますか？
A: AI を使った要約は、研究のための情報源を見つける際に非常に役立ちます。AI による要約は、論文全体を読む前に、そのソースが論文のトピックに関連しているかどうかを明らかにすることができます。
Q: AI を使った効率的な要約に最適なツールは？
A: ほとんどの機能的な AI は要約することができますが、より優れているものも存在します。ChatGPT のようなすでに定評のある AI ツールや、Grammarly のようなよく知られたブランドの生成 AI 機能を使ってみましょう。
2024 © Grammarly Inc.
「Summarize With AI: A Comprehensive Guide」
Grammarly は、英作文中に文法的な誤りやスペルミスの修正、表現やスタイルの改善をリアルタイムで提案してくれるクラウドベースの英文校正ツールです。ビジネス ドキュメントや学術論文、クリエイティブな文章など、さまざまなスタイルに対応しています。
Grammarly Business はさらに、上記の機能と組織全体のナレッジを組み合わせ、優れた成果を発揮します。ドキュメントやメッセージ、メール、SNS など、毎日の業務で使うデスクトップ アプリや Web サイト間で活用でき、チームや組織全体での英文コミュニケーションの改善を支援します。
